Microsoft 365 SharePoint - Seiten anlegen ueber IntraActive
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Microsoft 365 |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Neue SharePoint Seiten müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.
[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Rufen Sie die App "IntraActive Governance" auf.
- Klicken Sie auf "SharePoint Sites".
- Klicken Sie auf "Meine SharePoint Sites".
- Klicken Sie auf "Erstellen".
Vorlage aussuchen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wählen Sie für Ihre SharePoint Seite eine der folgenden Vorlagen:
- Projekt: Wird bei Erstellung manuell geprüft.
- Abteilung: Wird bei Erstellung manuell geprüft.
Unterschiede Vorlagen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
| Bezeichnung | Projekt - Seite | Abteilungs - Seite |
|---|---|---|
| Beschreibung | Projektseiten sind bestrebt, die gemeinsame Nutzung von Wissen, den Informationsaustausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in der Projektarbeit zu unterstützen. | Eine Abteilungsseite hat als Hauptziel die effiziente Koordination und Zusammenarbeit innerhalb einer spezifischen Abteilung oder Abteilungseinheit. |
| Privatsphäre | Privat oder Öffentlich, Auswahl bei Erstellung | Privat |
| Gastzugriff Externe Benutzer | Möglich | Nicht möglich |
Team-Metadaten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wählen Sie einen Bereich, der für Ihre SharePoint Seite zutreffend ist.
Team und Gruppen Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wählen Sie einen aussagekräftigen Seitennamen.
- Unter Beschreibung muss kurz dargestellt werden, wofür diese SharePoint Seite genutzt werden soll.
- Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen Besitzer ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
- Mitglieder der SharePoint Seite können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.
Datenschutz und Gastzugang[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Abhängig von der Auswahl der SharePoint Seite (Projekt/Abteilung) haben Sie nun die Möglichkeit den Gastzugriff und die Sichtbarkeit der Seite zu konfigurieren.
- Gastzugriff: Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrer SharePoint Seite Mitglied werden können, die einen M365 Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
- Sichtbarkeit: Legen Sie fest, ob Ihre SharePoint Seite für alle Nutzer der Universität Paderborn innerhalb der Suche gefunden werden kann.
Erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Prüfen Sie nun ob Ihre angegeben Daten korrekt sind.
- Klicken Sie auf Erstellen
Nach einer manuellen Prüfung wird Ihre SharePoint-Seite freigegeben, sofern die Angaben korrekt sind.
[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Über die Anwendung IntraActive Governance haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre erstellte SharePoint Seite nachträglich zu ändern.
