Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Profilmanager |
| Interessant für | Angestellte |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Mein Profil läuft aus – Ehemaligenprofil aktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Ihr Uni-Account ausläuft, kann Ihr Profil im Profilmanager unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin als Ehemaligenprofil geführt werden. Dafür müssen Sie im Profilmanager die Ehemaligen-Funktion aktivieren.
Ein auslaufender Account bedeutet:
Ihr Account existiert technisch noch, ist aber bereits mit einem Ablaufdatum versehen. Der Profilmanager erkennt diesen Status automatisch über den Abgleich mit dem Identitätsmanagementsystem der Universität.
Was passiert, wenn mein Account ausläuft?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sobald Ihr Account als ausgelaufen erkannt wird, prüft der Profilmanager, ob Sie die Ehemaligen-Funktion aktiviert haben.
Es gibt zwei Möglichkeiten:
Fall 1: Sie haben die Ehemaligen-Funktion nicht aktiviert[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie die Ehemaligen-Funktion nicht aktivieren, wird Ihr Profil im Profilmanager automatisch auf unsichtbar gesetzt.
Das bedeutet:
- Ihre Profildaten werden nicht mehr öffentlich ausgespielt.
- Ihr Profil erscheint nicht mehr in den angeschlossenen Ausgaben, zum Beispiel auf Webseiten.
- Sie können die Sichtbarkeit nur wieder auf „sichtbar“ setzen, wenn Sie die Ehemaligen-Funktion aktivieren.
- Solange Ihr Account technisch noch vorhanden ist, können Sie die Ehemaligen-Funktion noch aktivieren.
Wichtig: Wenn Ihr Account später vom zentralen System als nicht mehr vorhanden gemeldet wird und Sie die Ehemaligen-Funktion nicht aktiviert haben, wird Ihr Profil im Profilmanager gelöscht.
Fall 2: Sie haben die Ehemaligen-Funktion aktiviert[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie die Ehemaligen-Funktion aktiviert haben, kann Ihr Profil als Ehemaligenprofil weitergeführt werden.
Dabei passiert Folgendes:
- Ihr Profil wird automatisch in ein gültiges Ehemaligenprofil überführt.
- Ihre bestehenden genehmigten Arbeitsbereiche werden auf einen Ehemaligenstatus umgestellt oder ein entsprechender Antrag wird erzeugt.
- Mögliche Status sind zum Beispiel:
- Ehemalig
- Alumni
- Emeriti
- Bereits vorhandene Ehemaligenstatus bleiben unverändert.
- Bereichsverwalter*innen müssen die entsprechenden Einträge gegebenenfalls genehmigen.
Damit Ihr Profil dauerhaft erhalten bleibt, muss mindestens ein gültiger Arbeitsbereich vorhanden sein, der Ihr Profil übernimmt und pflegt.
Was bedeutet „ein Bereich übernimmt mein Profil“?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ein Ehemaligenprofil braucht mindestens einen zugeordneten Bereich, der die Verantwortung für die Pflege der Profildaten übernimmt.
Das kann zum Beispiel ein Institut, eine Fakultät, eine Arbeitsgruppe oder ein anderer organisatorischer Bereich sein.
Wenn kein gültiger Arbeitsbereich vorhanden ist, kann Ihr Profil nicht dauerhaft als Ehemaligenprofil geführt werden.
Was passiert, wenn kein Bereich mein Profil übernimmt?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Ihr Account später nicht mehr im zentralen System gefunden wird und kein gültiger Arbeitsbereich mit Ehemaligenstatus vorhanden ist, wird Ihr Profil im Profilmanager gelöscht.
Ein Profil kann also nur dann erhalten bleiben, wenn:
Sie die Ehemaligen-Funktion aktiviert haben, und
mindestens ein Bereich Ihr Profil mit einem gültigen Ehemaligenstatus führt.
Kann ich die Ehemaligen-Funktion später wieder deaktivieren?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ja, Sie können die Ehemaligen-Funktion wieder deaktivieren, solange Sie noch Zugriff auf Ihr Profil haben.
Bitte beachten Sie:
- Ihr Profil wird dann wieder auf unsichtbar gesetzt, wenn Ihr Account bereits ausgelaufen ist.
- Bereits automatisch angepasste Arbeitsbereiche werden dadurch nicht automatisch zurückgesetzt.
- Sie können Ihre Arbeitsbereiche weiterhin bearbeiten oder löschen, allerdings nur mit zulässigen Ehemaligenstatus wie „Ehemalig“, „Alumni“ oder „Emeriti“.
Werde ich benachrichtigt?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ja. Wenn Ihr Account als auslaufend erkannt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Diese informiert Sie darüber, dass Ihr Profil zukünftig gelöscht werden kann, wenn Sie die Ehemaligen-Funktion nicht aktivieren.
Sobald Ihr Account endgültig nicht mehr existiert, kann keine Benachrichtigung mehr an den Account selbst versendet werden. Deshalb erfolgt die wichtige Information bereits vorher während der Auslaufphase.
Was muss ich tun, wenn mein Profil erhalten bleiben soll?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bitte prüfen Sie rechtzeitig:
- Aktivieren Sie die Ehemaligen-Funktion im Profilmanager.
- Prüfen Sie Ihre Arbeitsbereiche.
- Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Bereich Ihr Profil als ehemaliges Mitglied weiterführt.
- Kontrollieren Sie bei Bedarf Ihre Sichtbarkeitseinstellungen.
Kurz zusammengefasst[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Ihr Uni-Account ausläuft, wird Ihr Profil ohne aktivierte Ehemaligen-Funktion unsichtbar und später gelöscht.
Wenn Sie weiterhin im Profilmanager geführt werden möchten, aktivieren Sie die Ehemaligen-Funktion. Zusätzlich muss mindestens ein Bereich Ihr Profil mit einem gültigen Ehemaligenstatus übernehmen.