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Version vom 19. Oktober 2023, 14:34 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Microsoft 365 |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Hier wird erklärt wie Office online im Web genutzt werden kann
Wichtig[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
 | Bevor Sie die Onlinefunktionen von Office nutzen können, muss erst der Dienst "Microsoft 365" beantragt werden. Mehr Informationen finden Sie hier: Microsoft 365 - Beantragen & Nutzen |
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Bei Microsoft Office online anmelden
- Programm auswählen und loslegen
Anmeldung Microsoft 365[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nachdem Sie den Dienst "Microsoft 365" beantragt haben (Microsoft 365 - Beantragen & Nutzen), navigieren Sie zu folgender Website: (https://www.office.com/). Dort klicken Sie auf Anmelden.
Nachdem Sie auf Anmelden geklickt haben, werden Sie auf eine Uni - Anmeldeseite weitergeleitet:
- Ihr Accountname lautet <benutzername>@ad.uni-paderborn.de
- Ihr Passwort ist das Passwort des Uni-Accounts (Die Anmeldung über die Universität Paderborn erfolgt aus Sicherheitsgründen und ohne die Weitergabe Ihres Passworts für den Uni-Accoung an die Fa. Microsoft.)
Microsoft 365 - Office Programme[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Online nutzbare Programme sind folgende:
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Visio
Outlook[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Mail Funktionen
- Kalender
- Personen / Kontakte
- Dateien
Outlook Kalender[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Der Outlook Kalender kann auch im Outlook Client hinzugefügt werden. So können Termine / Besprechungen auch auf dem Client eingesehen werden.
Teams[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Aktivität --> Hier werden Erwähnungen, Antworten und andere Benachrichtigungen angezeigt
- Chat --> Hier werden die aktuellen Chats angezeigt
- Teams --> Teams in denen Sie Mitglied sind
- Aufgaben --> Nur für Lehrende freigegeben
- Kalender --> Hier werden Termine angezeigt (Besprechungen etc.)
- Anrufe --> Getätigte und verpasste Anrufe
- Dateien --> Zuletzt verwendete Dateien aus Teams / OneDrive
- IntraActive --> Hier werden Teams angelegt.
Mehr Infos gibt es hier: Microsoft 365 - Teams anlegen ueber IntraActive
Word / Excel / PowerPoint[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Oben werden von Microsoft Vorlagen vorgeschlagen die verwendet werden können. Darunter können die Dateien nach "Alle, Zuletzt geöffnet, Geteilt und Favoriten" gefiltert werden. Wird ein neues Dokument angelegt steht die gewohnte Word / Excel / PowerPoint Oberfläche zur Verfügung. Dort können wie gewohnt Änderungen vorgenommen werden. Die Dateien werden im SharePoint (OneDrive) gespeichert.
OneNote[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Visio[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Microsoft Visio ist eine Software zur Erstellung verschiedenster Diagramme, darunter Flussdiagramme, Organigramme, Gebäudepläne, Grundrisse, Datenflussdiagramme, Prozessflussdiagramme, Geschäftsprozessmodelle, Swimlane-Diagramme, 3D-Visualisierungen und vieles mehr.
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Klicken Sie auf Ihr Notizbuch, öffnet sich die gewohnte OneNote Oberfläche. Dort können wie gewohnt Änderungen vorgenommen werden. Die Notizbücher werden im SharePoint (OneDrive) gespeichert.
