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Aktuelle Version vom 23. Januar 2025, 09:03 Uhr
| Anleitung | |
|---|---|
 Microsoft Windows | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Windows 11 |
| Service | Exchange |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| Windows Portalseite | |
In Exchange können Sie einstellen, was andere Personen, beispielsweise Ihre Arbeitskollegen, von Ihrem Kalender sehen können. Hier zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen es gibt und wie Sie diese ändern.
Standardeinstellung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
In der Standardeinstellung ist für jeden Kalender die Berechtigung "Frei/Gebucht" (Free/Busy) aktiv. Damit kann jeder Exchange-Nutzer der Uni Paderborn in Ihrem Kalender sehen, wann Sie Termine haben und wann Sie frei sind. Weitere Details zu den Terminen sind jedoch nicht sichtbar.
🛈 Zur einfachen Terminkoordination empfehlen wir, diese Standardeinstellung unverändert zu lassen.
Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können für verschiedene Personen sowie für Kalendergruppen individuell festlegen, wer davon wie viel über Ihre Termine sehen darf.
- Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den Kalender, den Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie "Freigeben".
- Klicken Sie auf "Kalenderberechtigungen".
Es erscheint eine Liste, welche einmal die "Standard"- sowie die "anonym"-Einstellung und die Namen der von Ihnen eingebundenen Kalendern enthält. Hier können Sie durch Klicken auf den gewünschten Personen- bzw. Gruppennamen zu den Berechtigungen der jeweiligen Person/Gruppe für Ihren Kalender gelangen.
Freigabe an Person[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wählen Sie die Person aus, der Sie den Kalender freigeben möchten.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen..."
- Suchen" Wählen Sie "Alle Spalten"
- Adressbuch: Wählen Sie "Alle Benutzer"
- Suchen Sie die gewünschte Person, entweder durch Eingabe des vollen Namens oder durch Eingabe des Kürzels bzw. Nutzernamens.
- Machen Sie einen Doppelklick auf die Person und klicken unten auf "OK".
- Nun sollte die Person in den Freigabe-Einstellungen angezeigt werden.
Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für die Person aus. Wenn Sie alle Details Ihrer Kalendereinträge für die Person freigeben möchten, empfehlen wir die Berechtigungsstufe "Prüfer".
Freigaben an Gruppe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Klicken Sie auf "Hinzufügen..."
- Suchen: Wählen Sie "Alle Spalten"
- Kalender: Wählen Sie "Alle Verteilerlisten"
- Geben Sie den Namen der gewünschten Gruppe ein - Exchange-Gruppen beginnen immer mit einem Unterstrich:
_beispielgruppe - Machen Sie einen Doppelklick auf die gewünschte Gruppe und klicken unten auf "OK".
- Nun sollte die Gruppe in den Freigabe-Einstellungen angezeigt werden.
Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für die Kalendergruppe aus. Wenn Sie alle Details Ihrer Kalendereinträge für die Gruppe freigeben möchten, empfehlen wir die Berechtigungsstufe "Prüfer".
Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Alternativ können Sie aber auch zum Beispiel angeben, dass die Person/Gruppe nur "Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort" sehen kann. Unter "Benutzerdefiniert" können Sie dies sowie weitere Einstellungen, wie zum Beispiel, ob die Person/Gruppe ihre Termine auch bearbeiten oder löschen darf, individuell festlegen.
