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== Checkliste zur Webseitenqualität == | == Checkliste zur Webseitenqualität == | ||
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* Aktivierende, zielgruppengerechte Sprache | * Aktivierende, zielgruppengerechte Sprache | ||
* Redaktionelle Vorgaben der Universität Paderborn werden berücksichtigt | * Redaktionelle Vorgaben der Universität Paderborn werden berücksichtigt | ||
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| − | * [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/brandportal/vorgaben-statute Leitfaden für redaktionelle Inhalte]. | + | *[https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/brandportal/vorgaben-statute Leitfaden für redaktionelle Inhalte]. |
| − | * prüfen, ob letzte Überprüfung weniger als 180 Tage zurückliegt mit dem [[TYPO3 - UPB Consultant]] | + | * prüfen, ob letzte Überprüfung weniger als 180 Tage zurückliegt mit dem [[TYPO3 - UPB Consultant]] |
*konkretes Überprüfungsdatum ist in den Seiteneigenschaften zu finden | *konkretes Überprüfungsdatum ist in den Seiteneigenschaften zu finden | ||
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|'''Mehrsprachigkeit''' | |'''Mehrsprachigkeit''' | ||
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| − | * Alle Seiten liegen in Deutsch und Englisch vor | + | * Alle Seiten liegen in Deutsch und Englisch vor |
* - Inhalte sind in beiden Sprachen aktuell und ggf. zielgruppengerecht angepasst | * - Inhalte sind in beiden Sprachen aktuell und ggf. zielgruppengerecht angepasst | ||
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|'''Navigation & Seitenstruktur''' | |'''Navigation & Seitenstruktur''' | ||
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| − | * Sticky Navigation: kurze, sinnvolle Menüpunkte | + | * Sticky Navigation: kurze, sinnvolle Menüpunkte |
| − | * Burger-Menü zeigt nur gewünschte Seiten | + | * Burger-Menü zeigt nur gewünschte Seiten |
* Keine abgeschnittenen Texte in Teasern | * Keine abgeschnittenen Texte in Teasern | ||
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| − | * [[TYPO3 - Burger Menue|Anleitung TYPO3 - Burger Menü]] | + | *[[TYPO3 - Burger Menue|Anleitung TYPO3 - Burger Menü]] |
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|'''Pflegeaufwand reduzieren''' | |'''Pflegeaufwand reduzieren''' | ||
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* Systeme | * Systeme | ||
| − | ** [[Profilmanager]] | + | **[[Profilmanager]] |
| − | ** [[Projektdatenbank]] | + | **[[Projektdatenbank]] |
| − | ** [[RIS]] | + | **[[RIS]] |
| − | ** [https://confluence.uni-paderborn.de/spaces/fis/overview FIS] | + | **[https://confluence.uni-paderborn.de/spaces/fis/overview FIS] |
| − | * [[TYPO3 - Inhaltselement Datensaetze einfuegen|Anleitung TYPO3 - Datensätze einfügen]] | + | *[[TYPO3 - Inhaltselement Datensaetze einfuegen|Anleitung TYPO3 - Datensätze einfügen]] |
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|'''Medien & Barrierefreiheit''' | |'''Medien & Barrierefreiheit''' | ||
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| − | * Alternativtexte für Bilder | + | * Alternativtexte für Bilder |
| − | * Keine abgeschnittenen Bilder, ausreichende Qualität | + | * Keine abgeschnittenen Bilder, ausreichende Qualität |
| − | * Bilder im passenden Format und Seitenverhältnis | + | * Bilder im passenden Format und Seitenverhältnis |
* Dokumente im Corporate Design erstellt | * Dokumente im Corporate Design erstellt | ||
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|} | |} | ||
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| − | * [https://zsb.uni-paderborn.de/studium-mit-beeintraechtigung/infoportal-barrierefreie-lehre Infoportal Barrierefreies Lehren] | + | *[https://zsb.uni-paderborn.de/studium-mit-beeintraechtigung/infoportal-barrierefreie-lehre Infoportal Barrierefreies Lehren] |
| − | * [[TYPO3 - Grafiken anpassen|Anleitung TYPO3 - Grafiken anpassen]] | + | *[[TYPO3 - Grafiken anpassen|Anleitung TYPO3 - Grafiken anpassen]] |
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| + | == '''Tools zur Überprüfung''' == | ||
| + | Um Ihre Qualitätsprozesse zu verbessern, bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um einige der oben aufgeführten Kriterien zu überprüfen: | ||
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| + | * [[TYPO3 - UPB Consultant|UPB Consultant]]: In zwei Modulen („Überblick“ und „Information“) zeigt das Tool, wie aktuell, übersetzt und genutzt Ihre Seiten sind – und ob Sie das aktuelle Design verwenden. | ||
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| + | * [[TYPO3- Webseitenueberpruefung und Qualitaetssicherung#Überprüfungen dokumentieren (Schritt-für-Schritt-Anleitung)|Letzte Überprüfung]]: Prüfen Sie für die Seite, wann die letzte Überprüfung stattgefunden hat. | ||
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| + | == '''Überprüfungen dokumentieren (Schritt-für-Schritt-Anleitung)''' == | ||
| + | Sobald Sie eine Überprüfung Ihrer Webseite vorgenommen haben, können Sie dies in TYPO3 vermerken. | ||
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| + | <span style='font-size:30px;'>⚠</span>Dies muss für die deutsche und englische Version Ihrer Seite separat erfolgen. | ||
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| + | '''Die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis auswählen''' | ||
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| + | * Gehen Sie zum Seitenverzeichnis und suchen Sie die Seite, für die Sie die Überprüfung vermerken wollen. | ||
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| + | * Klicken Sie auf die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis. | ||
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| + | '''Seiteneigenschaften öffnen''' | ||
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| + | '''Datum der Überprüfung eintragen''' | ||
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| + | Tragen Sie im Reiter “Allgemein” unter “Consultant” das Datum der letzten Überprüfung ein. | ||
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| + | '''Speichern''' | ||
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| + | Klicken Sie auf Speichern | ||
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| + | '''UPB Consulta'''nt | ||
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| + | Beim [[TYPO3 - UPB Consultant|UPB Consultant]] sollte sich der Status des Qualitätsindikators “Aktualität” nun von rot auf grün ändern, sofern die vorherige Überprüfung mehr als 180 Tage zurücklag. | ||
Version vom 23. Juli 2025, 11:15 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | TYPO3 |
| Interessant für | Angestellte und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
 | This article is only a draft. Information provided here is most possibly incomplete and/or imprecise. Feel free to help us by expanding it. |
Webseitenüberprüfung und Qualitätssicherung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um die Qualität Ihrer Webseiten langfristig zu sichern, empfehlen wir Ihnen, Ihre Seiten regelmäßig zu überprüfen. Eine kontinuierliche Pflege stellt sicher, dass Ihre Inhalte für Nutzer*innen verständlich, aktuell und korrekt sind – und dass technische sowie gestalterische Standards eingehalten werden.
Warum ist das wichtig?
Eine hohe Qualität stärkt die Sichtbarkeit Ihrer Seiten in Suchmaschinen, schafft Vertrauen bei Ihren Zielgruppen, unterstützt die Barrierefreiheit und trägt zu einem konsistenten Gesamtauftritt der Universität Paderborn bei.
Wer prüft wie oft?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wer ist zuständig?
Die Verantwortung für die inhaltliche Pflege liegt bei den jeweiligen Redakteur*innen des Bereichs. Wenn mehrere Personen an einer Seite arbeiten, stimmen Sie sich im Team ab, wer welche Inhalte betreut und regelmäßig überprüft.
Wie oft prüfen?
Wir empfehlen, Ihre Seiten mindestens alle sechs Monate zu kontrollieren. Zusätzlich sollten Sie Inhalte anlassbezogen überarbeiten – etwa bei personellen Änderungen, neuen Veranstaltungen oder Projektstarts.
📅 Tipp zur Planung
Tragen Sie feste Termine zur Webseitenpflege in Ihren Teamkalender ein. Gute Zeitpunkte sind zum Beispiel der Semesterstart, das Ende eines Projektabschnitts oder regelmäßige Redaktionsmeetings. So sichern Sie eine nachhaltige Pflege Ihrer Seiten.
🛠️ TYPO3-Tipp
Wenn sich Inhalte regelmäßig ändern – etwa zu Beginn des Winter- oder Sommersemesters – können Sie beide Varianten bereits im Vorfeld in TYPO3 hinterlegen. Über die Zugriffsfunktion jedes Inhaltselements lassen sich Veröffentlichungs- und Ablaufdaten festlegen. So wird ein Inhalt automatisch zum gewünschten Zeitpunkt angezeigt oder wieder entfernt, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Checkliste zur Webseitenqualität[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
| Qualitätskategorie | Worauf ist zu achten? | Infos und Hilfe | |
|---|---|---|---|
| Inhaltliche Qualität |
|
| |
| Mehrsprachigkeit |
|
| |
| Navigation & Seitenstruktur |
|
||
| Pflegeaufwand reduzieren |
|
||
| Medien & Barrierefreiheit |
|
Tools zur Überprüfung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um Ihre Qualitätsprozesse zu verbessern, bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um einige der oben aufgeführten Kriterien zu überprüfen:
- UPB Consultant: In zwei Modulen („Überblick“ und „Information“) zeigt das Tool, wie aktuell, übersetzt und genutzt Ihre Seiten sind – und ob Sie das aktuelle Design verwenden.
- Letzte Überprüfung: Prüfen Sie für die Seite, wann die letzte Überprüfung stattgefunden hat.
Überprüfungen dokumentieren (Schritt-für-Schritt-Anleitung)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sobald Sie eine Überprüfung Ihrer Webseite vorgenommen haben, können Sie dies in TYPO3 vermerken.
⚠Dies muss für die deutsche und englische Version Ihrer Seite separat erfolgen.
Die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis auswählen
- Gehen Sie zum Seitenverzeichnis und suchen Sie die Seite, für die Sie die Überprüfung vermerken wollen.
- Klicken Sie auf die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis.
Seiteneigenschaften öffnen
Datum der Überprüfung eintragen
Tragen Sie im Reiter “Allgemein” unter “Consultant” das Datum der letzten Überprüfung ein.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern
UPB Consultant
Beim UPB Consultant sollte sich der Status des Qualitätsindikators “Aktualität” nun von rot auf grün ändern, sofern die vorherige Überprüfung mehr als 180 Tage zurücklag.