TYPO3 - Webseitenueberpruefung und Qualitaetssicherung
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== Checkliste zur Webseitenqualität == | == Checkliste zur Webseitenqualität == | ||
| + | Um die Qualität Ihrer neuen Seiten zu gewährleisten, haben wir Ihnen eine Liste mit Qualitätsmerkmalen erstellt. Diese ist nicht abschließend und wird fortlaufend erweitert bzw. überarbeitet. Sie soll Ihnenals Anregung dienen, worauf Sie bei der Gestaltung Ihrer Webseiten achten können. Sicherlich sind nicht alle Punkte für alle Webseiten relevant. | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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* Alle internen und externen Links funktionieren, inkl. „Mehr erfahren“-Links in News und Teasern | * Alle internen und externen Links funktionieren, inkl. „Mehr erfahren“-Links in News und Teasern | ||
* Strukturierte Texte mit Zwischenüberschriften und Absätzen | * Strukturierte Texte mit Zwischenüberschriften und Absätzen | ||
| + | * Klare und einfache Sprache | ||
* Aktivierende, zielgruppengerechte Sprache | * Aktivierende, zielgruppengerechte Sprache | ||
* Redaktionelle Vorgaben der Universität Paderborn werden berücksichtigt | * Redaktionelle Vorgaben der Universität Paderborn werden berücksichtigt | ||
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*[https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/brandportal/vorgaben-statute Leitfaden für redaktionelle Inhalte]. | *[https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/brandportal/vorgaben-statute Leitfaden für redaktionelle Inhalte]. | ||
* prüfen, ob letzte Überprüfung weniger als 180 Tage zurückliegt mit dem [[TYPO3 - UPB Consultant]] | * prüfen, ob letzte Überprüfung weniger als 180 Tage zurückliegt mit dem [[TYPO3 - UPB Consultant]] | ||
| − | *konkretes Überprüfungsdatum | + | *konkretes Überprüfungsdatum in den Seiteneigenschaften prüfen |
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|'''Mehrsprachigkeit''' | |'''Mehrsprachigkeit''' | ||
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*[[TYPO3 - Seite uebersetzen|Anleitung TYPO3 - Seite übersetzen]] | *[[TYPO3 - Seite uebersetzen|Anleitung TYPO3 - Seite übersetzen]] | ||
*prüfen, ob Übersetzung in TYPO3 vorliegt mit dem [[TYPO3 - UPB Consultant]] | *prüfen, ob Übersetzung in TYPO3 vorliegt mit dem [[TYPO3 - UPB Consultant]] | ||
| + | *[https://www.uni-paderborn.de/en/university/press-communications-marketing/brandportal/guidelines-and-statutes| englischer redaktioneller Leitfaden] | ||
|- | |- | ||
|'''Navigation & Seitenstruktur''' | |'''Navigation & Seitenstruktur''' | ||
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* Unbenutzte Inhalte und Seiten löschen | * Unbenutzte Inhalte und Seiten löschen | ||
* Standardlayout für neue Seiten festlegen | * Standardlayout für neue Seiten festlegen | ||
| + | * Interne Links sind mit IDs gesetzt | ||
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* Systeme | * Systeme | ||
**[[Profilmanager]] | **[[Profilmanager]] | ||
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**[[RIS]] | **[[RIS]] | ||
**[https://confluence.uni-paderborn.de/spaces/fis/overview FIS] | **[https://confluence.uni-paderborn.de/spaces/fis/overview FIS] | ||
*[[TYPO3 - Inhaltselement Datensaetze einfuegen|Anleitung TYPO3 - Datensätze einfügen]] | *[[TYPO3 - Inhaltselement Datensaetze einfuegen|Anleitung TYPO3 - Datensätze einfügen]] | ||
| + | *[[TYPO3 - Interne Verlinkung|Anleitung TYPO3 - Interne Verlinkungen]] | ||
|- | |- | ||
|'''Medien & Barrierefreiheit''' | |'''Medien & Barrierefreiheit''' | ||
| | | | ||
| − | * Alternativtexte für | + | * Alternativtexte für Bilder und Videos |
* Keine abgeschnittenen Bilder, ausreichende Qualität | * Keine abgeschnittenen Bilder, ausreichende Qualität | ||
* Bilder im passenden Format und Seitenverhältnis | * Bilder im passenden Format und Seitenverhältnis | ||
* Dokumente im Corporate Design erstellt | * Dokumente im Corporate Design erstellt | ||
| + | * Kontrastreiche Farbwahl | ||
| + | * Sprechende Linktexte, statt "hier" | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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|} | |} | ||
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| − | *[https://zsb.uni-paderborn.de/studium-mit-beeintraechtigung/infoportal-barrierefreie-lehre Infoportal Barrierefreies Lehren] | + | *[https://zsb.uni-paderborn.de/studium-mit-beeintraechtigung/infoportal-barrierefreie-lehre/links#barrierefreie-webseiten Infoportal Barrierefreies Lehren] |
*[[TYPO3 - Grafiken anpassen|Anleitung TYPO3 - Grafiken anpassen]] | *[[TYPO3 - Grafiken anpassen|Anleitung TYPO3 - Grafiken anpassen]] | ||
*[https://www.media.upb.de/ Bilddatenbank] | *[https://www.media.upb.de/ Bilddatenbank] | ||
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|} | |} | ||
| − | == | + | == Tools zur Überprüfung== |
| − | Um Ihre Qualitätsprozesse zu verbessern | + | Um Ihre Qualitätsprozesse zu verbessern und einige der oben aufgeführten Kriterien zu überprüfen, bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten: |
| − | * [[TYPO3 - UPB Consultant|UPB Consultant]]: In zwei Modulen („Überblick“ und „Information“) zeigt das Tool, wie aktuell, übersetzt und genutzt Ihre Seiten sind – und ob Sie das aktuelle Design verwenden. | + | *[[TYPO3 - UPB Consultant|UPB Consultant]]: In zwei Modulen („Überblick“ und „Information“) zeigt das Tool, wie aktuell, übersetzt und genutzt Ihre Seiten sind – und ob Sie das aktuelle Design verwenden. |
| − | * Prüfen Sie in den Seiteneigenschaften, wann die letzte Überprüfung der Seite stattgefunden hat. | + | *Prüfen Sie in den Seiteneigenschaften im Reiter "Allgemein", wann die letzte Überprüfung der Seite stattgefunden hat. |
| − | == | + | ==Überprüfungen dokumentieren (Schritt-für-Schritt-Anleitung)== |
Sobald Sie eine Überprüfung Ihrer Webseite vorgenommen haben, können Sie dies in TYPO3 vermerken. | Sobald Sie eine Überprüfung Ihrer Webseite vorgenommen haben, können Sie dies in TYPO3 vermerken. | ||
| − | < | + | <bootstrap_alert color="warning"> ⚠ Dies muss für die deutsche und englische Version Ihrer Seite separat erfolgen. |
| − | + | </bootstrap_alert> | |
| − | '''Die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis auswählen''' | + | ---- |
| − | + | '''Die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis auswählen''' | |
| − | * Gehen Sie zum Seitenverzeichnis und suchen Sie die Seite, für die Sie | + | [[Datei:Screenshot TYPO3 - UPB Consultant Seite auswaehlen.png|Seitenverzeichnis|mini|300x300px|verweis=Special:FilePath/Screenshot TYPO3 - UPB Consultant Seite auswaehlen.png|alternativtext=|rand|links]] |
| − | + | <br> | |
| − | * Klicken Sie auf die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis. | + | *Gehen Sie zum '''Seitenverzeichnis''' und suchen Sie die Seite, für die Sie eine Überprüfung dokumentieren wollen. |
| − | + | *Klicken Sie auf die entsprechende '''Seite''' im Seitenverzeichnis. | |
| − | + | <br clear="all"> | |
| + | ---- | ||
'''Seiteneigenschaften öffnen''' | '''Seiteneigenschaften öffnen''' | ||
| − | + | [[Datei:Screenshot TYPO3 - Webseitenueberpruefung und Qualitaetssicherung Seiteneigenschaften.png| Seiteneigenschaften | mini|700x700px|verweis=Special:FilePath/Screenshot TYPO3 - Webseitenueberpruefung und Qualitaetssicherung Seiteneigenschaften.png|alternativtext=|ohne]] | |
| − | + | <br> | |
| + | * Wählen Sie '''Layout''' aus. | ||
| + | * Klicken Sie auf '''Seiteneigenschaften bearbeiten'''. | ||
| + | <br clear="all"> | ||
| + | ---- | ||
'''Datum der Überprüfung eintragen''' | '''Datum der Überprüfung eintragen''' | ||
| − | + | [[Datei:Screenshot TYPO3 - Webseitenueberpruefung und Qualitaetssicherung Datum Ueberpruefung.png|Datum der Überprüfung eintragen|mini|600x600px|verweis=Special:FilePath/Screenshot TYPO3 - Webseitenueberpruefung und Qualitaetssicherung Datum Ueberpruefung.png|alternativtext=|ohne]] | |
| − | Tragen Sie | + | <br> |
| − | + | *Klicken Sie auf den Reiter '''Allgemein''' der Seiteneigenschaften. | |
| − | + | *Tragen Sie unter '''Consultant''' das Datum der letzten Überprüfung ein. | |
| + | <br clear="all"> | ||
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'''Speichern''' | '''Speichern''' | ||
| + | [[Datei:Screenshot TYPO3 - Webseitenueberpruefung und Qualitaetssicherung Speichern.png|mini|Speichern |600x600px|verweis=Special:FilePath/Screenshot TYPO3 - Webseitenueberpruefung und Qualitaetssicherung Speichern.png|alternativtext=|ohne]] | ||
| + | <br> | ||
| + | Klicken Sie auf '''Speichern'''. | ||
| − | + | ---- | |
| + | '''UPB Consultant''' | ||
| + | [[Datei:Screenshot TYPO3 - UPB Consultant Ueberblick.png|mini|600x600px|UPB Consultant|alternativtext=|ohne]] | ||
| + | <br> | ||
| + | Beim [[TYPO3 - UPB Consultant|UPB Consultant]] sollte sich der Status des Qualitätsindikators '''Aktualität''' nun von rot auf grün ändern, sofern die vorherige Überprüfung mehr als 180 Tage zurücklag. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | == Siehe auch== | ||
| + | [[TYPO3 - UPB Consultant|UPB-Consultant]] | ||
| − | + | [[TYPO3|TYPO3 Hilfe-Seiten]] | |
| − | |||
| − | |||
Aktuelle Version vom 7. Oktober 2025, 15:21 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | TYPO3 |
| Interessant für | Angestellte und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Webseitenüberprüfung und Qualitätssicherung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um die Qualität Ihrer Webseiten langfristig zu sichern, empfehlen wir Ihnen, Ihre Seiten regelmäßig zu überprüfen. Eine kontinuierliche Pflege stellt sicher, dass Ihre Inhalte für Nutzer*innen verständlich, aktuell und korrekt sind – und dass technische sowie gestalterische Standards eingehalten werden.
Warum ist das wichtig?
Eine hohe Qualität stärkt die Sichtbarkeit Ihrer Seiten in Suchmaschinen, schafft Vertrauen bei Ihren Zielgruppen, unterstützt die Barrierefreiheit und trägt zu einem konsistenten Gesamtauftritt der Universität Paderborn bei.
Wer prüft wie oft?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wer ist zuständig?
Die Verantwortung für die inhaltliche Pflege liegt bei den jeweiligen Redakteur*innen des Bereichs. Wenn mehrere Personen an einer Seite arbeiten, stimmen Sie sich im Team ab, wer welche Inhalte betreut und regelmäßig überprüft.
Wie oft prüfen?
Wir empfehlen, Ihre Seiten mindestens alle sechs Monate zu kontrollieren. Zusätzlich sollten Sie Inhalte anlassbezogen überarbeiten – etwa bei personellen Änderungen, neuen Veranstaltungen oder Projektstarts.
📅 Tipp zur Planung
Tragen Sie feste Termine zur Webseitenpflege in Ihren Teamkalender ein. Gute Zeitpunkte sind zum Beispiel der Semesterstart, das Ende eines Projektabschnitts oder regelmäßige Redaktionsmeetings. So sichern Sie eine nachhaltige Pflege Ihrer Seiten.
🛠️ TYPO3-Tipp
Wenn sich Inhalte regelmäßig ändern – etwa zu Beginn des Winter- oder Sommersemesters – können Sie beide Varianten bereits im Vorfeld in TYPO3 hinterlegen. Über die Zugriffsfunktion jedes Inhaltselements lassen sich Veröffentlichungs- und Ablaufdaten festlegen. So wird ein Inhalt automatisch zum gewünschten Zeitpunkt angezeigt oder wieder entfernt, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Checkliste zur Webseitenqualität[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um die Qualität Ihrer neuen Seiten zu gewährleisten, haben wir Ihnen eine Liste mit Qualitätsmerkmalen erstellt. Diese ist nicht abschließend und wird fortlaufend erweitert bzw. überarbeitet. Sie soll Ihnenals Anregung dienen, worauf Sie bei der Gestaltung Ihrer Webseiten achten können. Sicherlich sind nicht alle Punkte für alle Webseiten relevant.
| Qualitätskategorie | Worauf ist zu achten? | Infos und Hilfe | |
|---|---|---|---|
| Inhaltliche Qualität |
|
| |
| Mehrsprachigkeit |
|
| |
| Navigation & Seitenstruktur |
|
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| Pflegeaufwand reduzieren |
|
||
| Medien & Barrierefreiheit |
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Tools zur Überprüfung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um Ihre Qualitätsprozesse zu verbessern und einige der oben aufgeführten Kriterien zu überprüfen, bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten:
- UPB Consultant: In zwei Modulen („Überblick“ und „Information“) zeigt das Tool, wie aktuell, übersetzt und genutzt Ihre Seiten sind – und ob Sie das aktuelle Design verwenden.
- Prüfen Sie in den Seiteneigenschaften im Reiter "Allgemein", wann die letzte Überprüfung der Seite stattgefunden hat.
Überprüfungen dokumentieren (Schritt-für-Schritt-Anleitung)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sobald Sie eine Überprüfung Ihrer Webseite vorgenommen haben, können Sie dies in TYPO3 vermerken.
⚠ Dies muss für die deutsche und englische Version Ihrer Seite separat erfolgen.
Die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis auswählen
- Gehen Sie zum Seitenverzeichnis und suchen Sie die Seite, für die Sie eine Überprüfung dokumentieren wollen.
- Klicken Sie auf die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis.
Seiteneigenschaften öffnen
- Wählen Sie Layout aus.
- Klicken Sie auf Seiteneigenschaften bearbeiten.
Datum der Überprüfung eintragen
- Klicken Sie auf den Reiter Allgemein der Seiteneigenschaften.
- Tragen Sie unter Consultant das Datum der letzten Überprüfung ein.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern.
UPB Consultant
Beim UPB Consultant sollte sich der Status des Qualitätsindikators Aktualität nun von rot auf grün ändern, sofern die vorherige Überprüfung mehr als 180 Tage zurücklag.
