Personenmanager - Person zu einem Bereich hinzufuegen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 8. Juli 2015, 15:51 Uhr

Kurzer Einleitungstext

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Stichpunktartige Auflistung
aller Arbeitsschritte

Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um eine Person im Personenmanager zu einem Bereich hinzufügen zu können, müssen Sie entsprechend bevollmächtigt sein. Wie diese Vollmacht erteilt wird, wird in der Anleitung Moderator einer Gruppe im Personenmanager freigeben und zusätzliche Moderatoren hinzufügen beschrieben. Rufen Sie, wenn Sie bevollmächtigt sind und eine Person hinzufügen möchten, https://pm.uni-paderborn.de/de/login auf, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Uni-Accounts ein und klicken Sie auf "Anmelden":

Zusätzlich zu den Menüs, die einem einfachen Nutzer zur Verfügung stehen, erscheint bei Ihnen das Menü "Administration". Um eine Person Ihrem Bereich hinzuzufügen, wählen Sie zunächst "Bereiche verwalten":

Wenn Sie unter "Titel", "Alternativer Text" und "Beschreibung" nichts eingeben, werden die Metadaten, um die die Bilddatei gegebenenfalls ergänzt worden ist, übernommen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, die (eventuell) bereits vorhandenen Informationen für diese spezielle Nachricht mit anderen Informationen zu überschreiben. Speichern und schließen Sie anschließend das Dokument:

Abbildung 13

Wenn Sie sich nun die Seite "Nachrichten" in der Webansicht anschauen, sehen Sie die Überblicksseite mit der neuen Nachricht. Das Bild ist verkleinert und beschnitten worden, da die Vorschaubilder nur 155 Pixel breit und 100 Pixel hoch sind.

Auf der Seite mit der jeweiligen Nachricht sind neben dem vollständigen Nachrichtentext beide Bilder verkleinert, aber unbeschnitten zu sehen. Man kann sich die Bilder größer anzeigen lassen sowie die Originaldateien herunterladen.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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Mo	Di - Fr
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+Zusätzlich zu den Menüs, die einem einfachen Nutzer zur Verfügung stehen, erscheint bei Ihnen das Menü "Administration". Um eine Person Ihrem Bereich hinzuzufügen, wählen Sie zunächst "Bereiche verwalten":
 [[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Person zu einem Bereich hinzufuegen 2.jpg|Abbildung 2|left]]
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-Füllen Sie auf der Seite "Allgemein" die Felder "Überschrift", "Teaser" (Anrisstext für die Nachrichtenüberblicksseite) und "Text" (vollständiger Inhalt der Nachricht) aus. "Überschrift" ist ein Pflichtfeld, das nicht leer bleiben darf.
 [[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Person zu einem Bereich hinzufuegen 7.jpg|1200px|Abbildung 7|left]]
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-In das Feld "Name des Autors" können Sie Angaben wie "Pressemitteilung" oder "Mitteilung" schreiben. Das Kästchen unter "Verbergen:" anzukreuzen ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie die Arbeit an der Nachricht unterbrechen und die Nachricht unfertig abspeichern müssen. Das Kästchen unter "Top-Nachrichten" ist nur für die Startseite der Universität von Bedeutung.
 [[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Person zu einem Bereich hinzufuegen 8.jpg|1200px|Abbildung 8|left]]
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-Vergessen Sie bitte nicht zu überprüfen, ob Datum und Zeit korrekt eingetragen sind, und korrigieren Sie erforderlichenfalls die Angaben. Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit können Sie leicht einstellen, indem Sie über den Button rechts neben der Zeit- und Datumsangabe den Kalender aufrufen und dort auf den Button "Heute" klicken:
 [[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Person zu einem Bereich hinzufuegen 9.jpg|1200px|Abbildung 9|left]]
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-Unter "Zugriff" können Sie bei Bedarf ein Veröffentlichungsdatum und ein Ablaufdatum für die Nachricht eintragen oder auswählen:
 [[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Person zu einem Bereich hinzufuegen 10.jpg|1200px|Abbildung 10|left]]
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-Unter "Optionen" kann in manchen Bereichen - z. B. in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften - festgelegt werden, auf welchen Überblicksseiten die Nachricht angezeigt werden soll. In diesem Beispiel ist eine solche Auswahl nicht möglich. Schreiben Sie an [mailto:imt@upb.de imt@upb.de], falls Sie diese Funktion benötigen.
 [[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Person zu einem Bereich hinzufuegen 11.jpg|1200px|Abbildung 11|left]]
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-Fügen Sie bei Bedarf auf der Seite "Relations" über "Add media file" die Bilder für die Nachricht hinzu:
 [[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Person zu einem Bereich hinzufuegen 12.jpg|Abbildung 12|left]]
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