Projektdatenbank: Unterschied zwischen den Versionen

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Dieser Artikel erklärt, wie Projekte in die Projektdatenbank gelangen, wie sie dann weiter bearbeitet und auf Webseiten mit Hilfe von TYPO3 eingebunden werden können. Er stellt auch die aus der Projektdatenbank automatisch generierten Projektsteckbriefe (in Analogie zu Kontaktboxen) in Form einer Mini-Homepage vor. Diese Mini-Hompage kann manuell gestaltete Homepages bei kleineren Projekten ersetzen.  
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Die Projektdatenbank liefert einen Überblick der Projekte an der Universität Paderborn. Die Daten werden dezentral durch die Projektleitungen selbst im Forschungsinformationssystem (FIS) eingetragen und können bei Bedarf über die Projektdatenbank angereichert werden. Anschließend können Sie auf den Webseiten der Universität eingebunden werden.
  
Alle Projekte, die in der Projektdatenbank schon enthalten und öffentlich recherchierbar sind, finden Sie unter
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Im FIS sichtbar geschaltete Projekte finden Sie (spätestens 96 Stunden nach Eintrag) unter folgender URL:
 
* https://www.uni-paderborn.de/projekte
 
* https://www.uni-paderborn.de/projekte
  
Hier ein Screenshot der obigen Seite mit einer Recherche nach Ingrid sowie der Ergebnisanzeige - selbstverständlich kann man nach Stichwörter und auch Personennamen suchen:
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Zusätzlich wird automatisch eine Mini-Homepage ist angelegt, die unter einem eigenen Link folgendermaßen erreichbar ist:
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<code><nowiki>https://www.uni-paderborn.de/projekt/ProjektID</nowiki></code>
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Hier ein Screenshot der obigen Seite mit einer Beispielrecherche nach dem Projekt ''Ingrid'' sowie der Ergebnisanzeige. Eine Suche nach Stichwörtern und auch Personennamen ist ebenfalls möglich.
  
 
[[Datei:Suche und Darstellung Projekte.png|center|mini|ohne|550px|Beispielsuche für ein Projekt]]
 
[[Datei:Suche und Darstellung Projekte.png|center|mini|ohne|550px|Beispielsuche für ein Projekt]]
  
== Was ist zu tun, wenn Sie Projektsteckbriefe und Projektlisten verwenden wollen? ==
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== Projekte anlegen und bearbeiten==
* Das betreffende Projekt muss in die Projektdatenbank eingetragen werden.
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Projekte werden im Forschungsinformationssystem (FIS) angelegt und bearbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation in [https://confluence.uni-paderborn.de/spaces/fis/pages/80940175/Das+Forschungsinformationssystem+der+Universit%C3%A4t+Paderborn Confluence].
* Das betreffende Projekt muss gbfs. mit Detailinformationen ergänzt werden.
 
* Die auf der Profilseite der verantworltichen Wissenschschaftler*innen angezeigten fünf Projekte können geändert werden.
 
* Verwenden Sie das TYPO3-Plugin, um alle Projekte einer Person oder eines Bereiches auf einer Webseite darzustellen.
 
  
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
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== Projektliste auf der eigenen Profilseite ändern ==
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Ohne weitere Änderung werden auf Ihrer Profilseite automatisch die fünf neuesten Projekte angezeigt. Sie können dies über den Profilmanager ändern und fünf wichtige Projekte auswählen, die dann auf der Profilseite angezeigt werden.
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* https://pm.uni-paderborn.de
  
=== Projekt in die Projektdatenbank eintragen lassen ===
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== Projektlisten auf eigenen TYPO3-Webseiten erzeugen ==
Bitte melden Sie Ihr Projekt per E-Mail mit folgenden minimalen Daten an [mailto:projekte@uni-paderborn.de projekte@uni-paderborn.de]:
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Zur Darstellung von Projekten für eine Person oder Bereiche auf Webseiten können Sie das TYPO3-Inhaltselement [[TYPO3 - Projektliste]] verwenden. Eine Projektliste können Sie nur in eine TYPO3-Seite einfügen, wenn das Template der Seite auf das WeCoDe-Design umgestellt wurde.
  
* Titel (dt/engl)
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* Projektverantwortliche (PIs) intern
 
* Startdatum und Enddatum (Pflichtfelder)
 
* Abstract (dt/englisch)
 
* Förderer (falls vorhanden)
 
* optional: Person oder Personen, die die Projektdaten zusätzlich zu den Projektverantwortlichen bearbeiten können sollen. Bei mehreren Personen ist die Einrichtung oder Ergänzung einer Gruppe oder mehrerer Gruppen mit Schreibberechtigung notwendig. Beantragen Sie bitte nach Möglichkeit nicht für jedes Projekt eine eigene "Gruppe mit Schreibberechtigung", sondern nur eine einzige für das gesamte Fachgebiet, deren Mitglieder dann für alle Projekte, an denen das Fachgebiet beteiligt ist, Schreibrechte besitzen.
 
 
 
Das ZIM trägt das Projekt dann in die Datenbank ein, sofern es noch nicht vorhanden ist, und meldet sich bei Ihnen zurück. Ihrem Projekt wird automatisch eine ID zugeordnet, die wir Ihnen mitteilen. Im obigen Beispiel lautet die Projekt-ID von dem Graffitti-Projekt 104.
 
  
 
=== Projektdaten ergänzen und Projekt sichtbar schalten ===
 
=== Projektdaten ergänzen und Projekt sichtbar schalten ===
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* https://serviceportal.uni-paderborn.de
 
* https://serviceportal.uni-paderborn.de
 
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Sie sehen oben rechts das Feld Projektanzeiger.
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Sie sehen oben rechts das Feld Projektanzeiger, sofern Sie bei mindestens einem Projekt eine Schreibberechtigung haben.
 
[[Datei:Sp-projekte-kurz.png|center|mini|ohne|650px|Projektanzeiger im Serviceportal]]
 
[[Datei:Sp-projekte-kurz.png|center|mini|ohne|650px|Projektanzeiger im Serviceportal]]
 
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Sofern Ihr Projekt sichtbar geschaltet ist, gilt nach spätestens 48 Stunden: Das Projekt existiert im Web und ist unter folgendem Link such- und auffindbar:
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Sofern Ihr Projekt sichtbar geschaltet ist, sollte nach spätestens 96 Stunden gelten: Das Projekt existiert im Web und ist unter folgendem Link such- und auffindbar:
 
* https://www.uni-paderborn.de/projekte
 
* https://www.uni-paderborn.de/projekte
 
Die Mini-Homepage ist angelegt und unter einem eigenen Link folgendermaßen erreichbar (die ID finden Sie oben in der Liste bzw. sie wird Ihnen auch vom ZIM mitgeteilt):
 
Die Mini-Homepage ist angelegt und unter einem eigenen Link folgendermaßen erreichbar (die ID finden Sie oben in der Liste bzw. sie wird Ihnen auch vom ZIM mitgeteilt):
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Im Anhang (siehe Ausklappmenü unten) werden alle Datenfelder, die Sie bei Projekten nutzen können, aufgelistet sowie das entsprechende Formular zum Bearbeiten dargestellt. Vergessen Sie nicht, die Formulareinträge zu speichern.
 
Im Anhang (siehe Ausklappmenü unten) werden alle Datenfelder, die Sie bei Projekten nutzen können, aufgelistet sowie das entsprechende Formular zum Bearbeiten dargestellt. Vergessen Sie nicht, die Formulareinträge zu speichern.
  
=== Projektliste auf der eigenen Profilseite ändern ===
 
Ohne weitere Änderung werden auf Ihrer Profilseite automatisch die fünf neuesten Projekte angezeigt. Sie können dies über den Personen-Profilmanager ändern und fünf wichtige Projekte auswählen, die dann auf der Profilseite angezeigt werden.
 
* https://pm.uni-paderborn.de
 
  
=== Projektlisten auf eigenen TYPO3-Webseiten erzeugen ===
 
Zur Darstellung von Projekten für eine Person oder Bereiche auf Webseiten können Sie das TYPO3-Inhaltselement [[TYPO3 - Projektliste]] verwenden.
 
  
===Zugriff für Redakteuer:innen===
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===Zugriff für Redakteur:innen===
Sollen neben den Principal Investigators und einer Person mit Schreibberechtigung noch weitere Personen die Projekteinträge bearbeiten, muss dafür eine Gruppe mit Schreibrechten erstellt werden oder die Redakteur*innen müssen einer bestehenden Gruppe mit Schreibrechten hinzugefügt werden. Senden Sie dazu unter Nennung des Projektes eine Auflistung der Redakteur:innen an das [mailto:imt@upb.de '''ZIM'''].
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Sollen neben den Principal Investigators und einer Person mit Schreibberechtigung noch weitere Personen die Projekteinträge bearbeiten, muss dafür eine Gruppe mit Schreibberechtigung erstellt werden oder die Redakteur*innen müssen einer bestehenden Gruppe mit Schreibberechtigung hinzugefügt werden. Personen ohne Uni-Account können nicht Mitglied einer Gruppe mit Schreibberechtigung werden. Projektpartner*innen können Änderungsbedarfe den Kolleg*innnen der Universität Paderborn mitteilen. Gruppen mit Schreibberechtigung werden nur für Organisationseinheiten der Universität, z. B. Fachgebiete oder Institute, erstellt, nicht für einzelne Projekte. Senden Sie, wenn eine Gruppe mit Schreibberechtigung erstellt werden soll, unter Nennung der Organisationseinheit eine Auflistung der Redakteur:innen an das [mailto:zim@uni-paderborn.de '''ZIM'''].
  
 
===Anhang: Übersicht über alle Datenfelder zu Projekten sowie Screenshots der Formulare===
 
===Anhang: Übersicht über alle Datenfelder zu Projekten sowie Screenshots der Formulare===
 
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Hier sind alle Datenfelder im Überblick. Die Felder, die ausgefüllt werden müssen oder sollten, sind '''fett''' gekennzeichnet.
 
Hier sind alle Datenfelder im Überblick. Die Felder, die ausgefüllt werden müssen oder sollten, sind '''fett''' gekennzeichnet.
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== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
 
* [[Webanwendungen]]
 
* [[Webanwendungen]]
 
* [[TYPO3]]
 
* [[TYPO3]]
* [[RIS]]
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* [[RIS]]
* [[Allgemeine Informationen zur Projektdatenbank]]
 

Aktuelle Version vom 17. Juli 2025, 12:35 Uhr

Allgemeine Informationen
Information
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceWebanwendungen
Interessant fürGäste, Angestellte und Studierende
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

no displaytitle found: Projektdatenbank

Die Projektdatenbank liefert einen Überblick der Projekte an der Universität Paderborn. Die Daten werden dezentral durch die Projektleitungen selbst im Forschungsinformationssystem (FIS) eingetragen und können bei Bedarf über die Projektdatenbank angereichert werden. Anschließend können Sie auf den Webseiten der Universität eingebunden werden.

Im FIS sichtbar geschaltete Projekte finden Sie (spätestens 96 Stunden nach Eintrag) unter folgender URL:

Zusätzlich wird automatisch eine Mini-Homepage ist angelegt, die unter einem eigenen Link folgendermaßen erreichbar ist:
https://www.uni-paderborn.de/projekt/ProjektID

Hier ein Screenshot der obigen Seite mit einer Beispielrecherche nach dem Projekt Ingrid sowie der Ergebnisanzeige. Eine Suche nach Stichwörtern und auch Personennamen ist ebenfalls möglich.

Beispielsuche für ein Projekt

Projekte anlegen und bearbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Projekte werden im Forschungsinformationssystem (FIS) angelegt und bearbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation in Confluence.

Projektliste auf der eigenen Profilseite ändern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ohne weitere Änderung werden auf Ihrer Profilseite automatisch die fünf neuesten Projekte angezeigt. Sie können dies über den Profilmanager ändern und fünf wichtige Projekte auswählen, die dann auf der Profilseite angezeigt werden.

Projektlisten auf eigenen TYPO3-Webseiten erzeugen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Zur Darstellung von Projekten für eine Person oder Bereiche auf Webseiten können Sie das TYPO3-Inhaltselement TYPO3 - Projektliste verwenden. Eine Projektliste können Sie nur in eine TYPO3-Seite einfügen, wenn das Template der Seite auf das WeCoDe-Design umgestellt wurde.


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen können Sie uns zu unseren Servicezeiten telefonisch oder per E-Mail erreichen:

☎ Helpdesk: +49 (5251) 60-5544 ☎ Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Oder Sie besuchen uns vor Ort: Sie finden das Notebook-Café gemeinsam mit dem Servicecenter Medien in H1.201.

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