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| − | + | In Exchange können Sie einstellen, was andere Personen, beispielsweise Ihre Arbeitskollegen, von Ihrem Kalender sehen können. Hier zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen es gibt und wie Sie diese ändern. Die andere Person braucht zum einsehen Ihres Kalenders ein eigenes Exchange Konto der Uni Paderborn. | |
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| − | In Exchange können Sie einstellen, was andere Personen, beispielsweise Ihre Arbeitskollegen, von Ihrem Kalender sehen können. Hier zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen es gibt und wie Sie diese ändern. | + | ==Standardeinstellung== |
| + | In der Standardeinstellung ist für jeden Kalender die Berechtigung "Frei/Gebucht" (Free/Busy) aktiv. Damit kann jeder Exchange-Nutzer der Uni Paderborn in Ihrem Kalender sehen, wann Sie Termine haben und wann Sie frei sind. Weitere Details zu den Terminen sind jedoch nicht sichtbar. | ||
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== Schritt-für-Schritt Anleitung == | == Schritt-für-Schritt Anleitung == | ||
| − | = | + | Sie können für verschiedene Personen sowie für Kalendergruppen individuell festlegen, wer davon wie viel über Ihre Termine sehen darf. |
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| + | # Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den Kalender, den Sie freigeben möchten. | ||
| + | # Wählen Sie '''"Freigeben"'''. | ||
| + | # Klicken Sie auf '''"Kalenderberechtigungen"'''. | ||
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| + | Es erscheint eine Liste, welche einmal die "Standard"- sowie die "anonym"-Einstellung und die Namen der von Ihnen eingebundenen Kalendern enthält. Hier können Sie durch Klicken auf den gewünschten Personen- bzw. Gruppennamen zu den Berechtigungen der jeweiligen Person/Gruppe für Ihren Kalender gelangen. | ||
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| + | * '''Suchen"''' Wählen Sie '''"Alle Spalten"''' | ||
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| + | * Suchen Sie die gewünschte Person, entweder durch Eingabe des vollen Namens oder durch Eingabe des Kürzels bzw. Nutzernamens. | ||
| + | * Machen Sie einen Doppelklick auf die Person und klicken unten auf '''"OK". ''' | ||
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| + | Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für die Person aus. Wenn Sie alle Details Ihrer Kalendereinträge für die Person freigeben möchten, empfehlen wir die Berechtigungsstufe '''"Prüfer"'''. | ||
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| + | * Klicken Sie auf '''"Hinzufügen..."''' | ||
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| + | * '''Suchen:''' Wählen Sie '''"Alle Spalten"''' | ||
| + | * '''Kalender:''' Wählen Sie '''"Alle Verteilerlisten"''' | ||
| + | * Geben Sie den Namen der gewünschten Gruppe ein - Exchange-Gruppen beginnen immer mit einem Unterstrich: <code>_beispielgruppe</code> | ||
| + | * Machen Sie einen Doppelklick auf die gewünschte Gruppe und klicken unten auf '''"OK". ''' | ||
| + | * Nun sollte die Gruppe in den Freigabe-Einstellungen angezeigt werden. | ||
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| + | Alternativ können Sie aber auch zum Beispiel angeben, dass die Person/Gruppe nur "Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort" sehen kann. Unter "Benutzerdefiniert" können Sie dies sowie weitere Einstellungen, wie zum Beispiel, ob die Person/Gruppe ihre Termine auch bearbeiten oder löschen darf, individuell festlegen. | ||
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== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||
*[[Exchange - Kalendergruppe einbinden]] | *[[Exchange - Kalendergruppe einbinden]] | ||
*[[Exchange]] | *[[Exchange]] | ||
Aktuelle Version vom 24. September 2025, 09:40 Uhr
| Anleitung | |
|---|---|
 Microsoft Windows | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Windows 11 |
| Service | Exchange |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| Windows Portalseite | |
In Exchange können Sie einstellen, was andere Personen, beispielsweise Ihre Arbeitskollegen, von Ihrem Kalender sehen können. Hier zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen es gibt und wie Sie diese ändern. Die andere Person braucht zum einsehen Ihres Kalenders ein eigenes Exchange Konto der Uni Paderborn.
Standardeinstellung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
In der Standardeinstellung ist für jeden Kalender die Berechtigung "Frei/Gebucht" (Free/Busy) aktiv. Damit kann jeder Exchange-Nutzer der Uni Paderborn in Ihrem Kalender sehen, wann Sie Termine haben und wann Sie frei sind. Weitere Details zu den Terminen sind jedoch nicht sichtbar.
🛈 Info
Zur einfachen Terminkoordination über den Terminplanungsassistenten empfehlen wir, diese Standardeinstellung unverändert zu lassen.
Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können für verschiedene Personen sowie für Kalendergruppen individuell festlegen, wer davon wie viel über Ihre Termine sehen darf.
- Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den Kalender, den Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie "Freigeben".
- Klicken Sie auf "Kalenderberechtigungen".
Es erscheint eine Liste, welche einmal die "Standard"- sowie die "anonym"-Einstellung und die Namen der von Ihnen eingebundenen Kalendern enthält. Hier können Sie durch Klicken auf den gewünschten Personen- bzw. Gruppennamen zu den Berechtigungen der jeweiligen Person/Gruppe für Ihren Kalender gelangen.
Freigabe an Person[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wählen Sie die Person aus, der Sie den Kalender freigeben möchten.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen..."
- Suchen" Wählen Sie "Alle Spalten"
- Adressbuch: Wählen Sie "Alle Benutzer"
- Suchen Sie die gewünschte Person, entweder durch Eingabe des vollen Namens oder durch Eingabe des Kürzels bzw. Nutzernamens.
- Machen Sie einen Doppelklick auf die Person und klicken unten auf "OK".
- Nun sollte die Person in den Freigabe-Einstellungen angezeigt werden.
Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für die Person aus. Wenn Sie alle Details Ihrer Kalendereinträge für die Person freigeben möchten, empfehlen wir die Berechtigungsstufe "Prüfer".
Freigaben an Gruppe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Klicken Sie auf "Hinzufügen..."
- Suchen: Wählen Sie "Alle Spalten"
- Kalender: Wählen Sie "Alle Verteilerlisten"
- Geben Sie den Namen der gewünschten Gruppe ein - Exchange-Gruppen beginnen immer mit einem Unterstrich:
_beispielgruppe - Machen Sie einen Doppelklick auf die gewünschte Gruppe und klicken unten auf "OK".
- Nun sollte die Gruppe in den Freigabe-Einstellungen angezeigt werden.
Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für die Kalendergruppe aus. Wenn Sie alle Details Ihrer Kalendereinträge für die Gruppe freigeben möchten, empfehlen wir die Berechtigungsstufe "Prüfer".
Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Alternativ können Sie aber auch zum Beispiel angeben, dass die Person/Gruppe nur "Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort" sehen kann. Unter "Benutzerdefiniert" können Sie dies sowie weitere Einstellungen, wie zum Beispiel, ob die Person/Gruppe ihre Termine auch bearbeiten oder löschen darf, individuell festlegen.
