Ablauf des Uni-Accounts: Unterschied zwischen den Versionen

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Sobald das IMT über die Beendigung des Vertragsverhältnisses oder das Studienende von der Hochschulverwaltung informiert worden ist, erhält der Uni-Account-Inhaber eine Info-Mail über das Austrittsverfahren.<br/>
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==Entwurf Account Ablauf==
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'''Je nach Nutzergruppe ist dieses Verfahren unterschiedlich'''. Generell wird der Uni-Account nicht sofort gesperrt, sondern in zwei Etappen.
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Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt.
  
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|+Nach Wegfall der Nutzungsberechtigung...
 
 
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! !! Sofort !! 2 Wochen !! 4 Wochen !! 3 Monate !! 12 Monate
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|Sperrung aller Dienste<br />(<u>ausgenommen</u> '''Mail, PAUL''' und '''PANDA''')
 
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|endgültige Löschung
 
 
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|Student<br/>[[Datei:UserStudent.png]]
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|Mitarbeitende<br>Studierende<br/>[[Datei:UserEmployee.png]] [[Datei:UserStudent.png]] ||DFN-AAI || ||Microsoft 365 || Eduroam, VPN || Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts
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|Mitarbeiter<br/>[[Datei:UserEmployee.png]]
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|Gäste<br/>[[Datei:UserGuest.png]] || DFN-AAI || Eduroam, VPN || Endgültige Löschung des Accounts
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Accountnamen und E-Mail Adressen werden für zwei weitere Jahre gesperrt und können in diesem Zeitraum nicht erneut ausgewählt werden.
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DFN-AAI ist ein Dienst des DFN-Vereins zur Authentifizierung und Autorisierung. Ohne DFN-AAI können Sie bestimmte Dienste nicht Nutzen. Dazu gehören:
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* My.Sciebo
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* Zoom Campuslizenz der Uni Paderborn
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* Gegebenenfalls Recherche auf Verlagsseiten
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* Falls Sie innerhalb eines Jahres eine gültige Beschäftigten- oder Studierendenrolle erhalten, wird der Account automatisch reaktiviert und entsprechend verlängert.
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* Gäste sollten sich rechtzeitig an Ihren Betreuer wenden. <span style="color:red">Beachten Sie die verkürzten Fristen!</span>
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* Nach Accountlöschung werden Accountnamen und E-Mail-Adressen für zwei weitere Jahre gesperrt. Eine Reaktivierung müssen Sie beim IMT anfragen.
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Zum Ende des Ablaufprozesses wird der Account und alle damit verbundenen Daten unwiederbringlich gelöscht.
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===Checkliste Mitarbeitende===
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Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
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* Sichern Sie relevante E-Mails.
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* Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.
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Mehr dazu:
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* [[Mail Abwesenheitsbenachrichtigung]]
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*Persönliche Sciebo-Ordner
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** Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
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** Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
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* Projektboxen
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** Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger!
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** Achtung: Hier können bei Untätigkeit Daten verloren gehen!
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Mehr dazu:
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* [[Sciebo]]
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* Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
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* Sind Sie dort Moderator?
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**Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Nachfolger vorhanden ist.
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Mehr dazu:
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* [[Gruppenverwaltung Moderator hinzufuegen-entfernen]]
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* Sichern Sie relevante Daten.
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* Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
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* Sichern Sie relevante Daten.
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* Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.
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Mehr dazu:
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* [[Limesurvey Ergebnisse herunterladen]]
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* [[Limesurvey Umfragen zusammen bearbeiten (Zugriff fuer andere)]]
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* Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
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* Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.
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Mehr dazu:
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* [[Video LDAP Gruppe zuweisen]]
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* Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
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* Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
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* Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
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Mehr dazu:
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* [[Microsoft 365]]
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===Checkliste Studierende===
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Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
  
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Falls Sie innerhalb eines Jahres als Beschäftigter, oder Studierender wieder eintreten, dann wird der Account automatisch reaktiviert und entsprechend verlängert.
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* Sichern Sie relevante E-Mails.
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Gäste sollten sich rechtzeitig wieder an Ihren Betreuer wenden, da die Sperrung und Löschung eines Gast-Accounts kürzeren Zeiträumen folgt.
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* Laden Sie relevante Dokumente aus PAUL herunter.
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<bootstrap_panel heading="PANDA" color="info">
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* Sichern Sie relevante Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.
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<bootstrap_panel heading="Sciebo" color="info">
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* Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
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* Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
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* Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
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Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an die [[IMT-Benutzerberatung]]
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<bootstrap_panel heading="Microsoft 365" color="info">
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* Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
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* Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
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* Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
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Version vom 29. April 2022, 10:50 Uhr

Allgemeine Informationen
Information
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceUni-Account
Interessant fürAngestellte, Bereiche, Gäste und Studierende
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

no displaytitle found: Ablauf des Uni-Accounts

Entwurf Account Ablauf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt.

Sofort 2 Wochen 4 Wochen 3 Monate 12 Monate
Mitarbeitende
Studierende
UserEmployee.png UserStudent.png		 DFN-AAI Microsoft 365 Eduroam, VPN Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts
Gäste
UserGuest.png		 DFN-AAI Eduroam, VPN Endgültige Löschung des Accounts

DFN-AAI ist ein Dienst des DFN-Vereins zur Authentifizierung und Autorisierung. Ohne DFN-AAI können Sie bestimmte Dienste nicht Nutzen. Dazu gehören:

  • My.Sciebo
  • Zoom Campuslizenz der Uni Paderborn
  • Gegebenenfalls Recherche auf Verlagsseiten
  • Falls Sie innerhalb eines Jahres eine gültige Beschäftigten- oder Studierendenrolle erhalten, wird der Account automatisch reaktiviert und entsprechend verlängert.
  • Gäste sollten sich rechtzeitig an Ihren Betreuer wenden. Beachten Sie die verkürzten Fristen!
  • Nach Accountlöschung werden Accountnamen und E-Mail-Adressen für zwei weitere Jahre gesperrt. Eine Reaktivierung müssen Sie beim IMT anfragen.

Zum Ende des Ablaufprozesses wird der Account und alle damit verbundenen Daten unwiederbringlich gelöscht.

Checkliste Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.

  • Sichern Sie relevante E-Mails.
  • Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.


Beispiel:
"Seit dem x.y.zz bin ich nicht mehr an der Universität Paderborn tätig. Wenden Sie sich in allen Belangen zu XXX an <Kontaktdaten>."

Mehr dazu:

  • Persönliche Sciebo-Ordner
    • Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
    • Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
  • Projektboxen
    • Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger!
    • Achtung: Hier können bei Untätigkeit Daten verloren gehen!


Mehr dazu:

  • Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
  • Sind Sie dort Moderator?
    • Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Nachfolger vorhanden ist.


Mehr dazu:

  • Sichern Sie relevante Daten.
  • Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
  • Sichern Sie relevante Daten.
  • Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.


Mehr dazu:

  • Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
  • Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.


Mehr dazu:

  • Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
  • Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
  • Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.


Mehr dazu:


Checkliste Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.

  • Sichern Sie relevante E-Mails.
  • Laden Sie relevante Dokumente aus PAUL herunter.
  • Sichern Sie relevante Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.
  • Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
  • Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
  • Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
  • Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
  • Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
  • Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.

Der nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim ZIM erstellte Zugang.

Education Roaming - WLAN-Netzwerk, das an der Universität Paderborn und an vielen weiteren Institutionen weltweit genutzt werden kann. Zugang zu einem Eduroam-Netzwerk, gewährt Zugang zu allen Eduroam-Netzwerken (WLAN).

Virtuelle privates Netzwerk; über eine bestehende Internetverbindung wird der Rechner virtuell an einen anderen Ort gesetzt und bekommt alle Zugriffsmöglichkeiten, als ob er vor Ort wäre. Nifty!

Das ZIM betreibt einen Netzwerkspeicher (Isilon) am Standort Paderborn, auf dem zentral Dateien abgelegt und verwaltet werden können. Jeder Uni-Account kann ein Homeverzeichnis erstellen und im Bedarfsfall Zugriff auf Gruppenspeicher (zB AGs) erhalten.

Internetportal (oder Interneseite), welches Videos zum Ansehen oder Herunterladen anbietet. Im Bezug auf die Uni Paderborn betreibt das ZIM eine eigene Vimp-Plattform unter https://videos.upb.de

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo Di - Fr
Vor-Ort-Support Geschlossen Über die Feiertage geschlossen
Telefonsupport 08:30 - 13:00 Über die Feiertage geschlossen


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo Di - Fr
08:00 - 16:00 Über die Feiertage geschlossen


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