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== Weitere Informationen == | == Weitere Informationen == | ||
Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) '''"Anderes Konto verwenden..."'''. | Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) '''"Anderes Konto verwenden..."'''. | ||
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| + | ==Privates Postfach== | ||
| + | Durch die Anwendung des Registry-Patch aus dieser Anleitung, ist die Einrichtung von privaten Postfächern nur noch eingeschränkt möglich. Es kann sein das E-Mail-Postfächer von anderen Anbietern nicht mehr synchronisiert oder nicht mehr eingerichtet werden können. Dies betrifft unter anderem Postfächer von Gmail und Outlook.com. Für diese Postfächer sind moderne Authentifizierungsmethoden wie OAuth nötig. Die Einrichtung von privaten Postfächern auf Dienstgeräten wird nicht empfohlen. Falls dies trotzdem nötig ist: | ||
| + | * Richten Sie das E-Mail-Postfach der Universität Paderborn nach der oben aufgeführten Anleitung ein. | ||
| + | * Nutzen Sie anschließend den von uns bereitgestellten Patch ''"Outlook-16-19-undo"''' um die Windows-Registry-Änderungen rückgängig zu machen. | ||
| + | * Danach ist das Einrichten von Postfächern über moderne Authentifizierungsmethoden wieder möglich. | ||
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| + | [[Datei:Mail-outlok-patch-undo.png|links|mini|ohne|350px|Outlook Patch rückgängig machen]] | ||
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| + | <bootstrap_alert color=danger> | ||
| + | * Machen Sie keine manuellen Änderungen in der Windows Registry! | ||
| + | * Ihr System kann dadurch Schaden nehmen. | ||
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== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||
* [[Exchange]] | * [[Exchange]] | ||
Version vom 15. Januar 2025, 09:25 Uhr
| Anleitung | |
|---|---|
 Microsoft Windows | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Windows 10 und Windows 11 |
| Service | Exchange |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| Windows Portalseite | |
Outlook ist ein E-Mail-Programm von Microsoft. Im Folgenden zeigen wir die Einrichtung von Exchange in Outlook aus dem Microsoft 365 Paket.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten.
- Microsoft Outlook öffnen.
- Neues Exchange Konto hinzufügen.
- Das Exchangekonto mit der technischen Adresse <Benutzername>@ex.uni-paderborn einrichten.
- Als Benutzername <Benutzername>@ad.uni-paderborn.de verwenden.
Voraussetzung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Microsoft Outlook in der Version 2019, 2021 oder 365
- Die Outlook (new) App aus dem Microsoft Store wird nicht unterstützt.
Sicherheitshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nutzen Sie unter Windows ausschließlich das klassische Programm Microsoft Outlook aus dem Microsoft 365 Paket. Sie können es folgendermaßen herunterladen:
| Nutzen Sie nicht die unter Windows 11 vorinstallierte Microsoft Store App Outlook für Windows. |
- Die Nutzung von Outlook für Windows (NEU) für E-Mail-Konten der Universität Paderborn ist gesperrt.
- Hintergrund: In den neuen Versionen von Outlook ist Microsoft Sync aktiv. Dies ermöglicht Microsoft direkten Zugriff auf Ihr Postfach und Ihre Anmeldedaten. Damit verstößt diese Funktion gegen die Nutzungsbedingungen für den Uni-Account.
Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Outlook vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Microsoft hat in Outlook den Einrichtungsprozess für E-Mail-Konten stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry-Änderung möglich. Wir stellen in unserem Downloadportal einen Registry Patch zur Verfügung.
Details: Was macht dieser Patch?
- Schaltet die vereinfachte Konteneinrichtung ab.
- Damit stehen wieder alle Einrichtungsparameter eines Postfachs zur Verfügung:
- Anzeigename, Mailadresse, Mailserver, TLS/SSL-Ports für IMAP & SMTP etc.
- Bei Nutzung des ZIM-Exchangedienstes wird die aktuelle E-Mailadresse bei Office-365 abgefragt, was zu ständigen Anmeldedialogen führt. Dieser Registry-Patch verhindert das.
- Archivierungsfunktion: Outlook berücksichtigt für die Archivfunktion nicht das Erstelldatum eines Objekts (Mail, Kalender, Aufgabe, Notiz), sondern wann dieses Objekt zuletzt geändert wurde.
- Wird eine Mail geöffnet oder verschoben, wird damit auch das "geändert"-Datum neu gesetzt.
- Die Mail liegt damit eventuell nicht mehr im Zeitraum, der archiviert werden soll.
- Dies gilt auch für andere Elemente wie Kalender, Aufgaben, Notizen oder Journaleinträge.
- Dieser Registry-Patch ändert das Verhalten.
- Nach einem Neustart von Outlook werden Objekte nun nach dem Anlagedatum archiviert.
⚠ Führen Sie nicht eigenständig Änderung an der Windows Registry durch!
Öffnen Sie das Downloadportal.
- Laden Sie die Datei "patch-outlook-16-19.zip" herunter.
- Entpacken Sie das zip Archiv.
- Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei.
- Klicken Sie anschließend auf "Alle extrahieren...".
- Klicken Sie auf "Extrahieren".
- Öffnen Sie die Datei Outlook-16-19 mit einem Doppelklick.
- Klicken Sie auf "Ausführen".
- Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit "Ja".
- Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit "Ja".
- Die Änderung wurde vorgenommen.
- Schließen Sie das Fenster mit "OK".
Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.
Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Starten Sie Outlook.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook.
- Klicken Sie am oberen linken Rand auf Datei.
- Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
- Füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" mit "benutzername@ex.uni-paderborn.de".
- Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen Ihres Uni-Accounts.
- Lassen Sie die übrigen Felder auf jeden Fall frei, tragen Sie keinen Namen und kein Kennwort ein.
- Wir fahren mit einem Klick auf "Weiter" fort.
Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail-Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versand und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.
- Wir bekommen nun die Windows-Sicherheitsabfrage angezeigt.
- Geben Sie nicht Ihr Kennwort ein, sondern klicken Sie weiter unten auf "Weitere Optionen".
- Klicken Sie nun zuerst am unteren Rand auf "Anderes Konto verwenden".
- Tragen Sie anschließend in das oberste Feld "Benutzername@AD.UNI-PADERBORN.DE" ein.
- Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account.
- Geben Sie in das Feld darunter das Passwort für den Uni-Account ein.
- Setzen Sie den Haken bei "Anmeldedaten speichern".
- Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort.
- Ihr Konto wird nun eingerichtet. Dies kann einige Minuten dauern.
- Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn die Einrichtung des Kontos abgeschlossen ist
- Ihr Exchange Konto ist nun fertig eingerichtet und kann verwendet werden.
Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) "Anderes Konto verwenden...".
Privates Postfach[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Durch die Anwendung des Registry-Patch aus dieser Anleitung, ist die Einrichtung von privaten Postfächern nur noch eingeschränkt möglich. Es kann sein das E-Mail-Postfächer von anderen Anbietern nicht mehr synchronisiert oder nicht mehr eingerichtet werden können. Dies betrifft unter anderem Postfächer von Gmail und Outlook.com. Für diese Postfächer sind moderne Authentifizierungsmethoden wie OAuth nötig. Die Einrichtung von privaten Postfächern auf Dienstgeräten wird nicht empfohlen. Falls dies trotzdem nötig ist:
- Richten Sie das E-Mail-Postfach der Universität Paderborn nach der oben aufgeführten Anleitung ein.
- Nutzen Sie anschließend den von uns bereitgestellten Patch "Outlook-16-19-undo"' um die Windows-Registry-Änderungen rückgängig zu machen.
- Danach ist das Einrichten von Postfächern über moderne Authentifizierungsmethoden wieder möglich.
- Machen Sie keine manuellen Änderungen in der Windows Registry!
- Ihr System kann dadurch Schaden nehmen.
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