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Version vom 16. September 2025, 10:45 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Exchange, Mail und Zertifizierungsinstanz |
| Interessant für | Angestellte und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Dieser Artikel erläutert, wie Sie ein E-Mail-Zertifikat für Ihre persönliche E-Mail-Adresse der Uni Paderborn beantragen können. Dabei handelt es sich um S/MIME-Zertifikate, die ausschließlich zum Signieren von E-Mails genutzt werden können.
Das E-Mail-Zertifikat wird für die Adresse erstellt, welche im Serviceportal als bevorzugte E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Mehr dazu unter:
Schritt-für-Schritt-Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
-
Rufen Sie die HARICA Webseite auf:
- Anmelden
- Klicken Sie auf "Academic Login".
- Institution auswählen
- Wählen Sie als Institution "Universität Paderborn" aus.
- Gegebenenfalls müssen Sie Paderborn in das Suchfeld eingeben.
- Mit Uni-Account Anmelden
- Geben Sie die Zugangsdaten für Ihren Uni-Account ein und klicken Sie anschließend auf "Anmelden"
- Informationen übertragen
- Sie sehen nun eine Auflistung der Daten, die an HARICA übermittelt werden.
- Klicken Sie auf "Informationen übertragen".
- Zertifikat beantragen
- Sie befinden sich nun im HARICA Dashboard. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Email".
- Typ auswählen
- Studierende wählen das "Email-only" Zertifikat aus und klicken dort auf
Select. - Angestellte der Universität Paderborn wählen "For enterprises or organisations (IV+OV)".
Was ist der Unterschied zwischen einem Email-only und einem IV+OV Zertifikat for Organisations?
- Bei den Email-only-Zertifikaten wird nur die E-Mail-Adresse im Zertifikat hinterlegt.
- Bei den IV+OV-Zertifikaten für Organisationen wird zusätzlich der Name und die Organisation im Zertifikat hinterlegt.
- Das Verschlüsseln und Signieren von E-Mail ist mit beiden Zertifikaten gleichermaßen möglich.
- Studierende wählen das "Email-only" Zertifikat aus und klicken dort auf
- E-Mail-Adresse
Als E-Mail-Adresse wird automatisch die bevorzugte E-Mail-Adresse für Ihren Uni-Account ausgewählt.
- Sie beantragen nun ein E-Mail-Zertifikat für die hier angezeigte Adresse.
- Klicken Sie auf "Next" um fortzufahren.
Sie möchten ein E-Mail Zertifikat für eine andere Adresse beantragen?
Es wird automatisch die bevorzugte E-Mail-Adresse für Ihren Uni-Account ausgewählt. Dies lässt sich im HARICA Dashboard nicht ändern.
Falls es sich um Ihr persönliches E-Mail-Postfach handelt, können Sie die bevorzugte E-Mail-Adresse ändern. Mehr dazu unter:Sie möchte ein Zertifikat für einen Funktionsaccount erstellen (beispielprojekt@uni-paderborn.de)? Dies wird in folgendem Artikel behandelt:
- Angestellte bekommen nun auch Ihren Namen und die Organisation angezeigt, für die das Zertifikat ausgestellt wird.
- Klicken Sie auch hier jeweils auf "Next" um fortzufahren.
- Validierungsverfahren
- Klicken Sie auch hier auf "Next" um fortzufahren.
- Antrag absenden
- Setzen Sie den Haken um die Bedingungen zu akzeptieren.
- Klicken Sie auf "Submit".
Lassen Sie dieses Fenster geöffnet, bis Sie das Zertifikat erfolgreich heruntergeladen haben. Falls Sie dieses Browser-Fenster schließen, kann es unter Umständen zu Problemen bei der Zertifikatserstellung kommen.
- Validerierung per E-Mail
Ihr Account bei HARICA muss bei der erstmaligen Nutzung validiert werden. Wenn ihr Account bereits validiert ist, werden Ihnen die nächsten beiden Schritte nicht angezeigt.
- Ihre E-Mail-Adresse muss verifiziert werden.
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Postfach.
- Sie erhalten nun eine E-Mail von HARICA.
- Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf "Confirm".
- Validierung bestätigen
- Es öffnet sich nun eine Webseite von HARICA.
- Klicken Sie dort ebenfalls auf "Confirm".
- Zertifikat erstellen
- Sie werden anschließend erneut in das Dashboard von HARICA geleitet.
- Klicken Sie auf "Enroll your Certificate" um das E-Mail-Zertifikat zu erstellen.
- Zertifikatseinstellungen
- Wählen Sie "Generate Certificate".
- Ändern Sie den Verschlüsselungsalgorythmus auf "RSA 4096".
- Vergeben Sie ein sicheres Passwort, um das Zertifikat zu schützen. Fügen Sie dieses Passwort unter "Set a passphrase" und "Confirm passphrase" ein.
- Notieren Sie dieses Passwort an einem sicheren Ort. Sie können das Passwort später nicht ändern und nicht zurücksetzen. Weder HARICA noch das ZIM kann Ihnen dabei helfen. Setzen Sie den Haken, wenn Sie dies verstanden haben.
- Klicken Sie auf "Enroll Certificate" um das Zertifikat zu erstellen.
- Zertifikat herunterladen
- Klicken Sie auf "Download" um das Zertifikat herunterzuladen.
- Speichern Sie das Zertifikat an einem sicheren Ort.
- Schließen Sie dieses Fenster nicht, ohne das Zertifikate herunterzuladen. Dies ist die einzige Möglichkeit das Zertifikat zu speichern.
- Weder das ZIM noch HARICA können Ihnen nachträglich dabei helfen. Speichern Sie das Zertifikat an einem sicheren Ort.
- Erstellen Sie ein Backup des Zertifikates.
Sie können das Zertifikat nun in Ihren E-Mail-Programmen nutzen. Mehr dazu unter:
