Einrichtung einer Telefonkonferenz

Medientechnische Veranstaltungsunterstützung

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no displaytitle found: Einrichtung einer Telefonkonferenz

Die Universität Paderborn nutzt den Dienst DFNconf, Konferenzdienst im Deutschen Forschungsnetz (DFN). Dieser Dienst bietet neben der Videokonferenzfunktion auch die Möglichkeit eine Telefonkonferenz durchzuführen.

Jede/r Mitarbeitende der Universität Paderborn kann als Veranstalter*in Meetingräume für verschiedene Settings erstellen und verwalten. Eine Option davon ist die Telefonkonferenz.

https://www.conf.dfn.de/zugang-zum-dienst/

Was ist zu tun?

• Erstellen eines virtuellen Telefon-Konferenzraums
• Mitteilung über Einwahlmöglichkeiten an Gäste versenden

Schritt für Schritt Anleitung

1. Rufen Sie die Anmeldenseite des DFN-Veranstalterportals auf. https://my.conf.dfn.de Wählen Sie Universität Paderborn aus.
2. Anmelden auf der Authentifizierungsseite mit Ihrer Uni-Kennung.
3. Erstellen Sie einen neuen Meetingraums (Name des Raums, Veranstalter-Pin, Beschreibung, Gäste-Pin falls notwendig, etc.)
4. Testen Sie den virtuellen Raum auf Ihrem Rechner und nehmen Sie ggfs. Konfigurationen im Control Panel vor (bis zu 23 Teilnehmer sind möglich).
5. Sie haben mehrere Möglichkeiten, sich mit dem Konferenzraum zu verbinden:
   • Mit Ihrem Browser unter Windows, MacOS, GNU/Linux: https://conf.dfn.de/webapp/conference/Konferenzraumnummer
   • Mit einem Telefon (nur Audio):
     • Wählen Sie die zentrale IVR-Nummer 0049 30 200 979 - 0
     • Um zum Meetingraum durchgestellt zu werden, geben Sie die Konferenzraumnummer ein
     • schließen Sie die Eingabe mit # ab.
   • Über Skype for Business: Konferenzraumnummer@vc.dfn.de
   • Mobil mit Smartphone

     Voraussetzung ist die vorinstallierte Pexip App unter

     • Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect
     • iOS: https://itunes.apple.com/us/app/pexip-infinity-connect/id1195088102

     Geben Sie ein: Konferenzraumnummer@conf.dfn.de

6. Für Ihre Telefonkonferenz können Sie den Videokonferenzraum buchen https://imt.uni-paderborn.de/videokonferenzraum/. Vorteil ist die professionelle, akustische Aufbereitung des Raumes sowie die Hardware-Videokonferenzanlage, in die sich Ihre (Telefon-)Konferenzteilnehmer*innen einwählen können.

Telefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind.

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Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

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