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| + | Die Universität Paderborn bietet unterschiedliche Video- und Webkonferenzsysteme an, die sich hinsichtlich der Funktionalität und der möglichen Gruppengröße unterscheiden. Für die Auswahl sind darüber hinaus datenschutzrechtliche, sicherheitstechnische und hochschulrechtliche Vorgaben zu beachten. Daraus ergeben sich für verschiedene Situationen auch unterschiedliche Anforderungen an die möglichen Systeme. Beachten Sie daher ergänzend zu den allgemeinen Informationen die speziellen Vorgane und Hinweise für | ||
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| + | * [[Jitsi Meet]] bietet Videokonferenzen für kleinere Gruppen (bis maximal 15 Personen) und wird an der Uni Paderborn betrieben. Es ist für kleine Seminare oder Besprechungen mit einzelnen Studierenden geeignet. Die Videokonferenzen können mit einem Passwort geschützt werden, sodass auch Konferenzen mit vertraulichem Charakter möglich sind. | ||
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| + | * [[MS-Teams]] ist eine Plattform des US-amerikanischen Anbieters Microsoft, die Videokonferenz, Chat, Notizen und Dokumentenaustausch kombiniert. | ||
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| + | * [[Zoom Meetings]] ist ein Audio- und Videokonferenzsystem der US-amerikanischen Firma ZOOM, das auch für größere Gruppen geeignet ist. Aktuell wurden die kostenlosen Angebote der Firma erweitert. | ||
| + | * [[WebEx]] ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters. Das IMT hat über die Telekom einige Lizenzen beschafft. | ||
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| + | * Normalerweise ist der DFN-Verein der bundesweite Anbieter von Video- und Webkonferenzen für Hochschulen. Aufgrund der aktuellen hohen Nutzung stehen diese derzeit jedoch nicht verlässlich zur Vergügung, zudem bietet DFNconf mit der Software Pexip nur Konferenzen mit maximal 23 Personen. Siehe [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN]]. Zu Randzeiten ist DFNconf trotzdem nutzbar, wenn auch nicht dauerhaft stabil. | ||
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| + | * Vertraulicher Austausch in Forschungsgruppen und Projekten | ||
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| + | * Terminfindungshilfe | ||
| + | * Dokumentenaustausch | ||
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| + | * Videokonferenz | ||
| + | * Chat | ||
| + | * Screensharing | ||
| + | * Whiteboard | ||
| + | * Dokumententausch | ||
| + | * Aufzeichnung | ||
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| + | * Videokonferenz / Konferenzanlage | ||
| + | * Chat | ||
| + | * Screensharing | ||
| + | * Whiteboard | ||
| + | * Umfragen | ||
| + | * Aufzeichnung | ||
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| + | |colspan="2"| Vertraulichkeit gewährleistet | ||
| + | |colspan="3"| keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten erlaubt | ||
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| + | ! Betrieb | ||
| + | || Betrieb auf Servern in der Universität Paderborn | ||
| + | || Betrieb durch den DFN-Verein | ||
| + | || Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters | ||
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| + | * Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters | ||
| + | * Lizensiert über deutschen Anbieter | ||
| + | * Betrieb auf Servern in Europa | ||
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| + | ! Datenschutz | ||
| + | || Datenschutzerklärung -> [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Jitsi/Datenschutzerklaerung_Jitsi-Meet.pdf Datenschutzerklaerung_Jitsi-Meet.pdf] | ||
| + | || Datenschutzerklärung -> [https://www.conf.dfn.de/datenschutz https://www.conf.dfn.de/datenschutz] | ||
| + | || [[Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter]] | ||
| + | || Datenschutzerklärung -> [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_Zoom_C4V.pdf DE_Zoom.pdf] | ||
| + | || Datenschutzerklärung -> [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/WebEx/Datenschutzerklaerung_WebEx_Telekom.pdf DE_WebEx.pdf] | ||
| + | |} | ||
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| + | === Audiokonferenzen (kein Bild, aber verlässlichere Sprachübertragung) === | ||
| + | * [[Mumble]] ist eine Sprachkonferenzsoftware, die über das Web genutzt werden kann. Die Informatik hat Ihr System für die Universität Paderborn zur Nutzung freigegeben. Wenn man für Lehrveranstaltungen eigene "Kanäle" einrichten will, muss man einen speziellen Client installieren. | ||
| + | * [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFN-Telefonkonferenen]] funktionieren im Gegensatz zum Einsatz von DFN-Konferenzen mit Video recht stabil und können mit allen Telefonen über eine Einwahlnummer genutzt werden (https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/adobe-connect/telefonkonferenzen). | ||
| + | * Smartphone-Nutzer*innen mit iOS oder Android können mit Ihrem Telefon Konferenzen mit bis zu 4 weiteren Teilnehmer*innen aufbauen. Besitzen die Angerufenen ebenfalls ein Smartphone, so können diese weitere Teilnehmer*innen dazu wählen. https://uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kommunikation/telefonie/anleitung/handy-konferenz | ||
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| + | == Urheberrechtshinweis == | ||
| + | Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben. | ||
Version vom 22. Mai 2020, 14:23 Uhr
Allgemeine Informationen
| Information | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Medientechnische Veranstaltungsunterstützung |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Für Video- und Webkonferenzen benötigen Sie einen Rechner mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Bei größeren Konferenzen sollte dringend ein Headset verwendet werden. Zusätzlich sollte das VPN zur Uni Paderborn unbedingt abgeschaltet werden (s. Hinweise und Tipps für Audio und Videokonferenzen).
Die Universität Paderborn bietet unterschiedliche Video- und Webkonferenzsysteme an, die sich hinsichtlich der Funktionalität und der möglichen Gruppengröße unterscheiden. Für die Auswahl sind darüber hinaus datenschutzrechtliche, sicherheitstechnische und hochschulrechtliche Vorgaben zu beachten. Daraus ergeben sich für verschiedene Situationen auch unterschiedliche Anforderungen an die möglichen Systeme. Beachten Sie daher ergänzend zu den allgemeinen Informationen die speziellen Vorgane und Hinweise für
- Videokonferenz-Tools für Bewerbungsverfahren - Auswahlkommissionen - Berufungsverfahren
- Videokonferenz-Tools für Gremien
Videokonferenzen und Webinare mit kleinen Gruppen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Jitsi Meet bietet Videokonferenzen für kleinere Gruppen (bis maximal 15 Personen) und wird an der Uni Paderborn betrieben. Es ist für kleine Seminare oder Besprechungen mit einzelnen Studierenden geeignet. Die Videokonferenzen können mit einem Passwort geschützt werden, sodass auch Konferenzen mit vertraulichem Charakter möglich sind.
- BigBlueButton
- MS-Teams ist eine Plattform des US-amerikanischen Anbieters Microsoft, die Videokonferenz, Chat, Notizen und Dokumentenaustausch kombiniert.
Größere Videokonferenzen (über 60 TN) sind nur mit externen Videokonferenzsystemen möglich[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Zoom - Allgemeine Informationen ist ein Audio- und Videokonferenzsystem der US-amerikanischen Firma ZOOM, das auch für größere Gruppen geeignet ist. Aktuell wurden die kostenlosen Angebote der Firma erweitert.
- WebEx ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters. Das IMT hat über die Telekom einige Lizenzen beschafft.
DFN-Video- und Webkonferenzen sind derzeit nicht stabil[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Normalerweise ist der DFN-Verein der bundesweite Anbieter von Video- und Webkonferenzen für Hochschulen. Aufgrund der aktuellen hohen Nutzung stehen diese derzeit jedoch nicht verlässlich zur Vergügung, zudem bietet DFNconf mit der Software Pexip nur Konferenzen mit maximal 23 Personen. Siehe Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN. Zu Randzeiten ist DFNconf trotzdem nutzbar, wenn auch nicht dauerhaft stabil.
Toolvergleich auf einen Blick[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
| Jitsi Meet | DFNconf | MS-Teams | Zoom | WebEx | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gruppen-größe/Stabilität | < 15 | < 23 | bis 20-30 Personen | <100 | <200 |
| Geeignet für |
|
|
|
| |
| Funktionalität |
|
|
|
|
|
| Vertraulichkeit | Vertraulichkeit gewährleistet | keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten erlaubt | |||
| Betrieb | Betrieb auf Servern in der Universität Paderborn | Betrieb durch den DFN-Verein | Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters |
| |
| Datenschutz | Datenschutzerklärung -> Datenschutzerklaerung_Jitsi-Meet.pdf | Datenschutzerklärung -> https://www.conf.dfn.de/datenschutz | Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter | Datenschutzerklärung -> DE_Zoom.pdf | Datenschutzerklärung -> DE_WebEx.pdf |
Audiokonferenzen (kein Bild, aber verlässlichere Sprachübertragung)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Mumble ist eine Sprachkonferenzsoftware, die über das Web genutzt werden kann. Die Informatik hat Ihr System für die Universität Paderborn zur Nutzung freigegeben. Wenn man für Lehrveranstaltungen eigene "Kanäle" einrichten will, muss man einen speziellen Client installieren.
- DFN-Telefonkonferenen funktionieren im Gegensatz zum Einsatz von DFN-Konferenzen mit Video recht stabil und können mit allen Telefonen über eine Einwahlnummer genutzt werden (https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/adobe-connect/telefonkonferenzen).
- Smartphone-Nutzer*innen mit iOS oder Android können mit Ihrem Telefon Konferenzen mit bis zu 4 weiteren Teilnehmer*innen aufbauen. Besitzen die Angerufenen ebenfalls ein Smartphone, so können diese weitere Teilnehmer*innen dazu wählen. https://uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kommunikation/telefonie/anleitung/handy-konferenz
Urheberrechtshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.