Video und Webkonferenzen

Medientechnische Veranstaltungsunterstützung

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Service	Medientechnische Veranstaltungsunterstützung
Interessant für	Angestellte, Studierende und Gäste
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Für Video- und Webkonferenzen benötigen Sie einen Rechner mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Bei größeren Konferenzen sollte dringend ein Headset verwendet werden. Zusätzlich sollte das VPN zur Uni Paderborn unbedingt abgeschaltet werden (s. Hinweise und Tipps für Audio und Videokonferenzen).

Die Universität Paderborn bietet unterschiedliche Video- und Webkonferenzsysteme an, die sich hinsichtlich der Funktionalität und der möglichen Gruppengröße unterscheiden. Für die Auswahl sind darüber hinaus datenschutzrechtliche, sicherheitstechnische und hochschulrechtliche Vorgaben zu beachten. Daraus ergeben sich für verschiedene Situationen auch unterschiedliche Anforderungen an die möglichen Systeme. Beachten Sie daher ergänzend zu den allgemeinen Informationen die speziellen Vorgane und Hinweise für

• Videokonferenz-Tools für Bewerbungsgespräche, Auswahlkommissionen und Berufungsverfahren
• [[ |Videokonferenz-Tools für Gremienarbeit | Videokonferenz-Tools für Gremien]]
• [[ |Videokonferenz-Tools für Arbeitsgruppen und Forschungsprojekte ]]
• Videokonferenz-Tools für Lehrveranstaltungen
• [[ |Videokonferenz-Tools für Prüfungen]]

Videokonferenzen und Webinare mit kleinen Gruppen

• Jitsi Meet bietet Videokonferenzen für kleinere Gruppen (bis 15 Personen) und wird an der Uni Paderborn betrieben. Es ist für kleine Seminare oder Besprechungen mit einzelnen Studierenden geeignet. Die Videokonferenzen können mit einem Passwort geschützt werden, sodass auch Konferenzen mit vertraulichem Charakter möglich sind.
• BigBlueButton ist für virtuelle Klassenräume und Webinare geeignet (bis 30 Personen, bis ca. 60 Personen ohne Video / nur Audio ). In den Räumen lassen sich Präsentationen abspielen (PowerPoint, PDF), Rückmeldungen sind u.a. per Chat möglich. BigBlueButton wird an der Uni Paderborn betrieben und ist für vertrauliche Inhalte geeignet.
• MS-Teams ist eine Plattform des US-amerikanischen Anbieters Microsoft, die Videokonferenz, Chat, Notizen und Dokumentenaustausch kombiniert.

Größere Videokonferenzen (über 60 TN) sind nur mit externen Videokonferenzsystemen möglich

• Zoom - Allgemeine Informationen ist ein Audio- und Videokonferenzsystem der US-amerikanischen Firma ZOOM, das auch für größere Gruppen geeignet ist. Aktuell wurden die kostenlosen Angebote der Firma erweitert.
• WebEx ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters. Das IMT hat über die Telekom einige Lizenzen beschafft.

DFN-Video- und Webkonferenzen sind derzeit nicht stabil

• Normalerweise ist der DFN-Verein der bundesweite Anbieter von Video- und Webkonferenzen für Hochschulen. Aufgrund der aktuellen hohen Nutzung stehen diese derzeit jedoch nicht verlässlich zur Vergügung, zudem bietet DFNconf mit der Software Pexip nur Konferenzen mit maximal 23 Personen. Siehe Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN. Zu Randzeiten ist DFNconf trotzdem nutzbar, wenn auch nicht dauerhaft stabil.

Toolvergleich auf einen Blick

	Jitsi Meet	BigBlueButton	DFNconf	MS-Teams	Zoom	WebEx
Gruppen-größe	< 15 (>15 nur Audio)	< 30 (<60 nur Audio)	< 23	< 20-30	<100	<200
Stabilität	Technische Probleme sind eher unabhängig von der Teilnehmerzahl. Abhängigkeiten scheint es eher von der technischen Ausstattung (Hardware, Security-Software, Browserversionen, Mikrophone/Headsets) und der Internetverbindung (auch Router-, Firewall-Konfiguration) der Teilnehmer*innen zu geben.
Geeignet für	Vertraulicher Austausch in Forschungsgruppen und Projekten Gremienarbeit	Vertraulicher Austausch in Forschungsgruppen und Projekten Gremienarbeit	Vertraulicher Austausch in Forschungsgruppen und Projekten Gremienarbeit	Teamarbeit mit nicht-vertraulichen Inhalten Online-Meeting / Videokonferenz Gruppenchats (Themenbasierte Kanäle) Screensharing Terminfindungshilfe Dokumentenaustausch	Konferenzen mit nicht-vertraulichen Inhalten
Funktionalität	Videokonferenz Chat (wird nicht gespeichert) Screensharing	Videokonferenz Chat Screensharing	Videokonferenz Chat Screensharing	Online-Meeting / Videokonferenz Gruppenchats (Themenbasierte Kanäle) Screensharing Terminfindungshilfe Dokumentenaustausch	Videokonferenz Chat Screensharing Whiteboard Dokumententausch Aufzeichnung	Videokonferenz / Konferenzanlage Chat Screensharing Whiteboard Umfragen Aufzeichnung
Vertraulichkeit	Vertraulichkeit gewährleistet			keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten erlaubt
Betrieb	Betrieb auf Servern in der Universität Paderborn		Betrieb durch den DFN-Verein	Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters	Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters Lizensiert über deutschen Anbieter Betrieb auf Servern in Europa
Datenschutz	Datenschutzerklärung -> Jitsi-Meet.pdf	Datenschutzerklärung -> BigBlueButton.pdf	Datenschutzerklärung -> DFN-Verein	Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter	Datenschutzerklärung -> DE_Zoom.pdf	Datenschutzerklärung -> DE_WebEx.pdf

Audiokonferenzen (kein Bild, aber verlässlichere Sprachübertragung)

• Mumble ist eine Sprachkonferenzsoftware, die über das Web genutzt werden kann. Die Informatik hat Ihr System für die Universität Paderborn zur Nutzung freigegeben. Wenn man für Lehrveranstaltungen eigene "Kanäle" einrichten will, muss man einen speziellen Client installieren.
• DFN-Telefonkonferenen funktionieren im Gegensatz zum Einsatz von DFN-Konferenzen mit Video recht stabil und können mit allen Telefonen über eine Einwahlnummer genutzt werden (https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/adobe-connect/telefonkonferenzen).
• Smartphone-Nutzer*innen mit iOS oder Android können mit Ihrem Telefon Konferenzen mit bis zu 4 weiteren Teilnehmer*innen aufbauen. Besitzen die Angerufenen ebenfalls ein Smartphone, so können diese weitere Teilnehmer*innen dazu wählen. https://uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kommunikation/telefonie/anleitung/handy-konferenz

Urheberrechtshinweis

Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.

Virtuelle privates Netzwerk; über eine bestehende Internetverbindung wird der Rechner virtuell an einen anderen Ort gesetzt und bekommt alle Zugriffsmöglichkeiten, als ob er vor Ort wäre. Nifty!

Konferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.

Textbasierte Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Nutzern in Echtzeit.

Besprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.

Freigabe eines Bildschirms via Software. Ermöglicht es anderen Personen auf ein Endgerät (z.B. Computer) zuzugreifen, wenn dessen Benutzer dies erlaubt.

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Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

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