Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook (Windows): Unterschied zwischen den Versionen

Anleitung
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Microsoft Windows
Informationen
Betriebssystem	Windows 10 und Windows 11
Service	Exchange
Interessant für	Angestellte, Studierende und Gäste
Windows Portalseite

Version vom 2. April 2023, 12:33 Uhr

Exchange

Sie haben in Microsoft Outlook die Möglichkeit, neben ihrem eigenen Kalender auch die Kalender anderer Exchange Nutzer einzubinden. So können Sie sehen, zu welcher Zeit die andere Person Termine hat.

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Kalender einbinden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht mit einem Klick auf "Kalender".

In der oberen Leiste klicken Sie nun auf "Datei".
Mit einem Klick auf "Öffnen und Exportieren" öffnet sich ein Fenster mit Optionen.
Hier wählen Sie nun "Ordner eines anderen Benutzers" aus.

Hier können Sie nun mit einem Klick auf "Name..." nach dem Benutzer suchen, dessen Kalender sie einbinden möchten. Achten Sie darauf, dass unten beim Ordnertyp "Kalender" ausgewählt ist (1).
Suchen Sie aus der Globalen Adressliste die Person heraus, deren Kalender Sie einbinden möchten und klicken Sie diese an (2).
Anschließend bestätigen wir die Auswahl mit "OK" (3).

Kalender öffnen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Auf der linken Seite erscheint der Kalender des anderen Benutzers nun unter "Freigegebene Kalender".
Ist der Haken für dem Kalendernamen gesetzt, wird ihnen der Inhalt des Kalenders neben Ihrem eigenen Kalender angezeigt.
In den Standardeinstellungen sind alle Kalender mit "Frei/Gebucht-Zeit" freigegeben.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2016 (Windows 10)

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:

	Mo	Di - Fr
Vor-Ort-Support	Geschlossen	Über die Feiertage geschlossen
Telefonsupport	08:30 - 13:00	Über die Feiertage geschlossen

Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo	Di - Fr
08:00 - 16:00	Über die Feiertage geschlossen

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 == Schritt-für-Schritt Anleitung ==
 ===Kalender einbinden===
-Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht.
+Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht mit einem Klick auf "Kalender".
 [[Datei:Screenshot Outlook19 Kalender-aus-Adressbuch.png|links|mini|ohne|350px|]]
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-* In der oberen Leiste klicken Sie nun auf "Kalender öffnen".
+* In der oberen Leiste klicken Sie nun auf "Datei".
-* Mit einem Klick auf "Aus Adressbuch..." öffnen wir das globale Adressbuch.
+* Mit einem Klick auf "Öffnen und Exportieren" öffnet sich ein Fenster mit Optionen.
+* Hier wählen Sie nun "Ordner eines anderen Benutzers" aus.
 <br clear=all>
 [[Datei:Screenshot Outlook19 Globale-Adressliste-Kalender.png|links|mini|ohne|350px|]]
 <br>
-* Im Feld oben links können wir nach Personen suchen und die Auswahl eingrenzen (1).
+* Hier können Sie nun mit einem Klick auf "Name..." nach dem Benutzer suchen, dessen Kalender sie einbinden möchten. Achten Sie darauf, dass unten beim Ordnertyp "Kalender" ausgewählt ist  (1).
-* Suchen Sie aus der Liste die Person heraus, deren Kalender Sie einbinden möchten und klicken Sie diese an (2).
+* Suchen Sie aus der Globalen Adressliste die Person heraus, deren Kalender Sie einbinden möchten und klicken Sie diese an (2).
-* Mit einem Klick auf "Kalender" wählen wir die Person aus (3).
+* Anschließend bestätigen wir die Auswahl mit "OK" (3).
-* Anschließend bestätigen wir die Auswahl mit "OK".
 <br clear=all>
@@ Zeile 30: / Zeile 30: @@
 [[Datei:Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook 2019 (Windows 10) 1.png|links|mini|ohne|500px|]]
 <br>
-* Auf der linken Seite erscheint der Kalender nun unter "Freigegebene Kalender".
+* Auf der linken Seite erscheint der Kalender des anderen Benutzers nun unter "Freigegebene Kalender".
-* Ist der Haken für dem Kalendernamen gesetzt, wird ihnen der Inhalt des Kalenders auf der linken Seite angezeigt.
+* Ist der Haken für dem Kalendernamen gesetzt, wird ihnen der Inhalt des Kalenders neben Ihrem eigenen Kalender angezeigt.
 * In den Standardeinstellungen sind alle Kalender mit "Frei/Gebucht-Zeit" freigegeben.
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