Videokonferenz-Tools fuer muendliche Pruefungen

Medientechnische Veranstaltungsunterstützung

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HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

set displaytitle to Videokonferenz-Tools für mündliche Prüfungen

Unter Berücksichtigung des Datenschutzes, der Chancengleichheit und der hochschulrechtlichen Vorgaben dürfen für Prüfungen nur das Videokonferenzsystem BigBlueButton der Universität Paderborn sowie alternativ DFNconf des DFN-Vereins genutzt werden.

Zusätzlich sind die Corona-Epidemie-Regelung der Universität Paderborn : vom 11. Mai 2020 zu beachten.

Bei allen Videokonferenztools im Zusammenhang mit Prüfungen haben die Prüfer*innen folgendes sicherzustellen.

• Videokonferenzen sind zulässig, aber nur soweit eine Präsenzprüfung unter Einhaltung von Abstands- und Hygieneregelungen unverhältnismäßig wäre.
• Aufzeichnungen der Prüfungen sind nicht erlaubt.
• Es sind ausschließlich die Tools BigBlueButton und DFNconf zulässig.
• Bei der Nutzung digitaler Tools im Rahmen von Prüfungen sind wie immer aber auch in besonderem Maße die Grundlagen des Datenschutzes zu beachten; im Anschluss: Alle Nutzer*innen sind aufgefordert, datenschutzrechtskonform zu agieren und Beratung zur Bestimmung individueller datenschutzrechtlicher Risiken in Anspruch zu nehmen.
• Alle Nutzer*innen haben im Vorfeld der Nutzung von Videokonferenzen die Datenschutzerklärung und Nutzungshinweise für das gewählte Tool zu berücksichtigen.
• Die Kandidat*innen und die Beisitzer*innen sind spätestens im Zeitpunkt der Terminabsprache auf die Nutzung des jeweiligen Videokonferenz-Tools und auf die Erforderlichkeit der Nutzung hinzuweisen.
• Den Kandidat*innen und den Beisitzer*innen sind mit der Einladung die Zugangsdaten zur Videokonferenz zu übermitteln.
• Die Prüfer*innen müssen sicherstellen, dass mehrere Kandidat*innen nicht gleichzeitig an derselben Konferenz teilnehmen können. Es sind unterschiedliche Konferenzräume zu verwenden oder es ist ein zeitlicher Sicherheitskorridor von 15 Minuten einzuhalten.

Für das Videokonferenzsystem BigBlueButton (como-BBB) gibt es konkrete Empfehlungen für mündliche Prüfungen, die sich aber auf DFNconf übertragen lassen.

Konferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.

Besprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.

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Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

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