Benutzer:Jnk/Sandbox: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 10. Oktober 2025, 08:36 Uhr

Neue SharePoint Seiten müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.

SharePoint Seite erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen Sie Microsoft Teams.

Rufen Sie die App "IntraActive Governance" auf.
Klicken Sie auf "SharePoint Sites".
Klicken Sie auf "Meine SharePoint Sites".
Klicken Sie auf "Erstellen".

Vorlage wählen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wählen Sie für Ihre SharePoint Seite eine der folgenden Vorlagen:

Projekt: Wird bei Erstellung manuell geprüft.
Abteilung: Wird bei Erstellung manuell geprüft.

Unterschiede Vorlagen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bezeichnung	Projekt - Seite	Abteilungs - Seite
Beschreibung	Projektseiten sind bestrebt, die gemeinsame Nutzung von Wissen, den Informationsaustausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in der Projektarbeit zu unterstützen.	Eine Abteilungsseite hat als Hauptziel die effiziente Koordination und Zusammenarbeit innerhalb einer spezifischen Abteilung oder Abteilungseinheit.
Privatsphäre	Privat oder Öffentlich, Auswahl bei Erstellung	Privat
Gastzugriff Externe Benutzer	Möglich	Nicht möglich

Team-Metadaten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wählen Sie einen Bereich, der für Ihre SharePoint Seite zutreffend ist.

Team und Gruppen Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wählen Sie einen aussagekräftigen Seitennamen.
Unter Beschreibung muss kurz dargestellt werden, wofür diese SharePoint Seite genutzt werden soll.
Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen Besitzer ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
Mitglieder der SharePoint Seite können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.

Datenschutz und Gastzugang[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Abhängig von der Auswahl der SharePoint Seite (Projekt/Abteilung) haben Sie nun die Möglichkeit den Gastzugriff und die Sichtbarkeit der Seite zu konfigurieren.

Gastzugriff: Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrer SharePoint Seite Mitglied werden können, die einen M365 Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
Sichtbarkeit: Legen Sie fest, ob Ihre SharePoint Seite für alle Nutzer der Universität Paderborn innerhalb der Suche gefunden werden kann.

Erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Prüfen Sie nun ob Ihre angegeben Daten korrekt sind.
Klicken Sie auf Erstellen

Nach einer manuellen Prüfung wird Ihre SharePoint-Seite freigegeben, sofern die Angaben korrekt sind.

SharePoint Seite ändern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Über die Anwendung IntraActive Governance haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre erstellte SharePoint Seite nachträglich zu ändern.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Microsoft 365

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-==Vorlage aussuchen==
+Neue SharePoint Seiten müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.
+==SharePoint Seite erstellen==
+* Öffnen Sie Microsoft Teams.
+[[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Navigation zur Erstellung.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
+<br>
+# Rufen Sie die App '''"IntraActive Governance"''' auf.
+# Klicken Sie auf '''"SharePoint Sites"'''.
+# Klicken Sie auf '''"Meine SharePoint Sites"'''.
+# Klicken Sie auf '''"Erstellen"'''.
+<br clear=all>
+===Vorlage wählen===
 Wählen Sie für Ihre SharePoint Seite eine der folgenden Vorlagen:
 [[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Typauswahl.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
@@ Zeile 7: / Zeile 20: @@
 <br clear=all>
-==Vorlage wählen==
+===Unterschiede Vorlagen===
-Wählen Sie für Ihre SharePoint Seite eine der folgenden Vorlagen:
+{| class="wikitable"
-[[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Typauswahl.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
+|+
+|-
+! '''Bezeichnung''' !! '''Projekt - Seite''' !! '''Abteilungs - Seite'''
+|-
+| Beschreibung || Projektseiten sind bestrebt, die gemeinsame Nutzung von Wissen, den Informationsaustausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in der Projektarbeit zu unterstützen. || Eine Abteilungsseite hat als Hauptziel die effiziente Koordination und Zusammenarbeit innerhalb einer spezifischen Abteilung oder Abteilungseinheit.
+|-
+| Privatsphäre || Privat oder Öffentlich, Auswahl bei Erstellung || Privat
+|-
+| Gastzugriff Externe Benutzer || Möglich || Nicht möglich
+|}
+===Team-Metadaten===
+[[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Metadaten.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
+<br>
+* Wählen Sie einen  '''Bereich''', der für Ihre SharePoint Seite zutreffend ist.
+<br clear=all>
+===Team und Gruppen Informationen===
+[[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Team und Gruppen Informationen.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
+<br>
+* Wählen Sie einen aussagekräftigen '''Seitennamen'''.
+* Unter '''Beschreibung''' muss kurz dargestellt werden, wofür diese SharePoint Seite genutzt werden soll.
+* Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen '''Besitzer''' ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
+* '''Mitglieder''' der SharePoint Seite können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.
+<br clear=all>
+===Datenschutz und Gastzugang===
+Abhängig von der Auswahl der SharePoint Seite (Projekt/Abteilung) haben Sie nun die Möglichkeit den Gastzugriff und die Sichtbarkeit der Seite zu konfigurieren.
+[[Datei:IntraActive Governance Sichtbarkeit.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
+<br>
+* '''Gastzugriff:''' Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrer SharePoint Seite Mitglied werden können, die einen M365 Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
+* '''Sichtbarkeit:''' Legen Sie fest, ob Ihre SharePoint Seite für alle Nutzer der Universität Paderborn innerhalb der Suche gefunden werden kann.
+<br clear=all>
+===Erstellen===
+[[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Enduebersicht.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
 <br>
-* '''Projekt''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
+* Prüfen Sie nun ob Ihre angegeben Daten korrekt sind.
-* '''Abteilung''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
+* Klicken Sie auf Erstellen
 <br clear=all>
+Nach einer manuellen Prüfung wird Ihre SharePoint-Seite freigegeben, sofern die Angaben korrekt sind.
+==SharePoint Seite ändern==
+Über die Anwendung IntraActive Governance haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre erstellte SharePoint Seite nachträglich zu ändern.
+== Siehe auch ==
+* [[Microsoft 365]]