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| − | Neue SharePoint Seiten müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.
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| − | ==SharePoint Seite erstellen==
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| − | * Öffnen Sie Microsoft Teams.
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| − | [[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Navigation zur Erstellung.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
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| − | # Rufen Sie die App '''"IntraActive Governance"''' auf.
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| − | # Klicken Sie auf '''"SharePoint Sites"'''.
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| − | # Klicken Sie auf '''"Meine SharePoint Sites"'''.
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| − | # Klicken Sie auf '''"Erstellen"'''.
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| − | ===Vorlage wählen===
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| − | Wählen Sie für Ihre SharePoint Seite eine der folgenden Vorlagen:
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| − | [[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Typauswahl.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
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| − | * '''Projekt''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
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| − | * '''Abteilung''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
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| − | ===Unterschiede Vorlagen===
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| − | {| class="wikitable"
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| − | ! '''Bezeichnung''' !! '''Projekt - Seite''' !! '''Abteilungs - Seite'''
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| − | | Beschreibung || Projektseiten sind bestrebt, die gemeinsame Nutzung von Wissen, den Informationsaustausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in der Projektarbeit zu unterstützen. || Eine Abteilungsseite hat als Hauptziel die effiziente Koordination und Zusammenarbeit innerhalb einer spezifischen Abteilung oder Abteilungseinheit.
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| − | | Privatsphäre || Privat oder Öffentlich, Auswahl bei Erstellung || Privat
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| − | | Gastzugriff Externe Benutzer || Möglich || Nicht möglich
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| − | ===Team-Metadaten===
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| − | [[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Metadaten.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
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| − | * Wählen Sie einen '''Bereich''', der für Ihre SharePoint Seite zutreffend ist.
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| − | ===Team und Gruppen Informationen===
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| − | [[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Team und Gruppen Informationen.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
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| − | * Wählen Sie einen aussagekräftigen '''Seitennamen'''.
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| − | * Unter '''Beschreibung''' muss kurz dargestellt werden, wofür diese SharePoint Seite genutzt werden soll.
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| − | * Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen '''Besitzer''' ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
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| − | * '''Mitglieder''' der SharePoint Seite können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.
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| − | ===Datenschutz und Gastzugang===
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| − | Abhängig von der Auswahl der SharePoint Seite (Projekt/Abteilung) haben Sie nun die Möglichkeit den Gastzugriff und die Sichtbarkeit der Seite zu konfigurieren.
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| − | [[Datei:IntraActive Governance Sichtbarkeit.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
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| − | * '''Gastzugriff:''' Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrer SharePoint Seite Mitglied werden können, die einen M365 Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
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| − | * '''Sichtbarkeit:''' Legen Sie fest, ob Ihre SharePoint Seite für alle Nutzer der Universität Paderborn innerhalb der Suche gefunden werden kann.
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| − | ===Erstellen===
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| − | [[Datei:IntraActive Governance Sharepoint Enduebersicht.png|links|mini|ohne|450px|SharePoint Seiten über IntraActive erstellen]]
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| − | * Prüfen Sie nun ob Ihre angegeben Daten korrekt sind.
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| − | * Klicken Sie auf Erstellen
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| − | Nach einer manuellen Prüfung wird Ihre SharePoint-Seite freigegeben, sofern die Angaben korrekt sind.
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| − | ==SharePoint Seite ändern==
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| − | Über die Anwendung IntraActive Governance haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre erstellte SharePoint Seite nachträglich zu ändern.
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| − | == Siehe auch ==
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| − | * [[Microsoft 365]]
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