Allgemeine Informationen
| Information | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Uni-Account |
| Interessant für | Angestellte, Bereiche, Gäste und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt.
| Sofort | 2 Wochen | 4 Wochen | 3 Monate | 12 Monate | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mitarbeitende Studierende   |
DFN-AAI | Microsoft 365 | Eduroam, VPN | Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts | |
Gäste |
DFN-AAI | Eduroam, VPN | Endgültige Löschung des Accounts |
Was bedeutet DFN-AAI?
DFN-AAI ist ein Dienst des DFN-Vereins zur Authentifizierung und Autorisierung. Ohne DFN-AAI können Sie bestimmte Dienste nicht Nutzen. Dazu gehören:
- My.Sciebo (Zur Verlängerung des Sciebo-Accounts - Der Sciebo-Account bleibt für die Restlaufzeit erhalten)
- Zoom Campuslizenz der Uni Paderborn
- Gegebenenfalls Recherche auf Verlagsseiten
Accountreaktivierung
- Falls Sie innerhalb eines Jahres eine gültige Beschäftigten- oder Studierendenrolle erhalten, wird der Account automatisch reaktiviert und entsprechend verlängert.
- Gäste sollten sich rechtzeitig an Ihren Betreuer wenden. Beachten Sie die verkürzten Fristen!
- Nach der Account-Löschung werden Accountnamen und E-Mail-Adressen für die erneute Nutzung gesperrt. Wenn Sie sich erneut für einen Uni-Account registrieren, können Sie Ihren alten Benutzernamen reaktivieren. Falls Ihnen Ihr alter Benutzername nicht vorgeschlagen wird, melden Sie sich bitte beim ZIM.
Zum Ende des Ablaufprozesses wird der Account und alle damit verbundenen Daten unwiederbringlich gelöscht.
Checkliste Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
- Sichern Sie relevante E-Mails.
- Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.
Beispiel:
"Seit dem x.y.zz bin ich nicht mehr an der Universität Paderborn tätig. Wenden Sie sich in allen Belangen zu XXX an <Kontaktdaten>."
Mehr dazu:
Sciebo
- Persönliche Sciebo-Ordner
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
- Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Projektboxen
- Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger!
- Achtung: Hier können bei Untätigkeit Daten verloren gehen!
Mehr dazu:
Gruppenverwaltung
- Prüfen Sie Ihre Gruppen im Serviceportal.
- Sind Sie dort Moderator?
- Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Nachfolger vorhanden ist.
Mehr dazu:
Netzwerkspeicher
- Sichern Sie relevante Daten.
- Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
LimeSurvey
- Sichern Sie relevante Daten.
- Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.
Mehr dazu:
Videoportal
- Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
- Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.
Mehr dazu:
Microsoft 365
- Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive, OneNote und den weiteren Microsoft Apps.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
Mehr dazu:
GitLab
- Prüfen Sie, ob Sie noch Daten in Ihrem persönlichen Repository haben, die für Ihre Kolleg:innen relevant sein können.
- Diese Inhalte werden mit dem Auslaufen Ihres Accounts gelöscht.
Checkliste Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
- Sichern Sie relevante E-Mails.
PAUL
- Laden Sie relevante Dokumente aus PAUL herunter.
PANDA
- Sichern Sie relevante Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.
Sciebo
- Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
Microsoft 365
- Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive, OneNote und den weiteren Microsoft Apps.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
