Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Linux, MacOS X 10.14 (Mojave) und Windows 10 |
| Service | Sciebo |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
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In diesem Artikel wird erklärt welche Möglichkeiten es gibt bei Sciebo Verschlüsselung einzusetzen, um die dort gespeicherten Daten vor unautorisiertem Zugriff zu schützen.
Warum sollte ich Verschlüsselung einsetzen?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Beim Arbeiten mit Personenbezogenen Daten kann es schnell passieren, dass diese Daten einen besonderen Schutzbedarf haben. Da Sciebo keinen Schutz der Vertraulichkeit (Zugriff von Dritten) oder Integrität (Manipulation der Daten) bietet, ist es notwendig, schützenswerte Daten zusätzlich abzusichern.
Welche Daten besonders Schützenwert ist einem meistens erst im Schadensfall bewusst, daher gilt eine besondere Vorsorgepflicht bei der Speicherung von Daten bei externen Diensten.
Eine Einschätzung gibt die offizielle Sciebo-Nutzerordnung der Universität Paderborn
 | Link zur Nutzerordnung fehlt |
woran Sie erkennen, welche Daten verpflichtend verschlüsselt werden müssen oder gar nicht in Sciebo abgespeichert werden dürfen.
Verschlüsselungstools einsetzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ein Verschlüsselungstool ist ein Programm, dass Ihnen die Arbeit mit verschlüsselten Dateien vereinfacht. In der Regel werden hierbei Datei(en) erzeugt, die verschlüsselt abgelegt sind. Nach Eingabe des korrekten Passwortes werden diese Dateien entschlüsselt und an einem anderen Ort im Betriebssystem verfügbar gemacht.
Notwendige Vorkehrungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um Verschlüsselung bequem einsetzen zu können, sollten Sie auf jeden Fall den Synchronisationsclient von Sciebo installieren. Dieser ermöglicht ein angenehmes Arbeiten mit Sciebo und stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neusten Stand gehalten werden.
Eine Anleitung zur Installation finden Sie hier: https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html
Cryptomator[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Cryptomator ist ein Open-Source Tool, dass frei verfügbar heruntergeladen werden kann. Die neuste Version von Cryptomator finden Sie im Downloadbereich von https://cryptomator.org/
Installation und Einrichtung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wichtig[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Es muss darauf geachtet werden, dass zu keiner Zeit die unverschlüsselten Dateien im Synchronisationsordner abgelegt werden, da diese sofort synchronisiert werden. Bitte überprüfen Sie, ob die Verschlüsselung korrekt funktioniert in dem Sie die verschlüsselten Dateien z.B. über die Sciebo Webseite herunterladen und probieren zu öffnen. Sollte der korrekte Dateiinhalt angezeigt werden, dann liegt ein Konfigurationsfehler vor.