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Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- lernen wie man gemeinsam an Dokumenten in SharePoint arbeiten kann
- Weitere Eigenschaften kennen lernen
Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten arbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
SharePoint dient in erster Linie dem gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten. Dies können Sie in SharePoint in Echzeit realisieren, d. h., dass mehrere Nutzer gleichzeitig an Dokumente arbeiten können.
Sie können aber auch offline an Dokumenten aus Ihrer SharePoint-Teamsite arbeiten. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Gleichzeitiges Bearbeiten von Microsoft Office-Dateien nur möglich, wenn die beteiligten Benutzer, Microsoft Office in der Version 2010 oder Web Apps (siehe unten) nutzen. Wenn ein Benutzer mit einer älteren Office-Version eine Datei bearbeitet, wird diese Datei über die Dauer des Zugriffs für die anderen Benutzer gesperrt.
Um an Dokumenten gemeinsam und gleichzeitig zu arbeiten, muss das Dokument auf der SharePoint-Teamsite zur Verfügung gestellt werden (siehe Dokumentverwaltung). Wenn an Dateien die gleichen Zellen/Absätze/Folien geändert wurden, gewinnt die Änderung die zuletzt erfolgte. Die Änderungen können vom Autor der Datei rückgängig gemacht werden. Außerdem kann sich der Autor zwischen einzelnen Dateiversionen entscheiden. Vorherige Versionen sind wiederherstellbar oder mit der aktuellen kombinierbar (über die Schaltfläche "Vergleichen").