Exchange einrichten in Microsoft Outlook (Windows)

Anleitung
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Microsoft Windows
Informationen
Betriebssystem	Windows 10 und Windows 11
Service	Exchange
Interessant für	Gäste, Angestellte und Studierende
Windows Portalseite

Exchange

Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. In folgenden zeigen wir die Einrichtung von Exchange unter Office 2019.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten.
Microsoft Outlook öffnen.
Neues Exchange Konto hinzufügen.
Das Exchange Konto mit der technischen Adresse <Benutzername>@ex.uni-paderborn einrichten.
Als Benutzername AD\<Benutzername> verwenden.

Sicherheitshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nutzen Sie unter Windows ausschließlich das klassische Programm Microsoft Outlook aus dem Microsoft 365 Paket. Sie können es folgendermaßen herunterladen:

Microsoft 365 - Softwaredownload

Nutzen Sie nicht die unter Windows 11 vorinstallierte Microsoft Store App Outlook für Windows.

Die Nutzung von Outlook für Windows (NEU) für E-Mail-Konten der Universität Paderborn gesperrt.
Hintergrund: In den neuen Versionen von Outlook ist Microsoft Sync aktiv. Dies ermöglicht Microsoft direkten Zugriff auf Ihr Postfach und Ihre Anmeldedaten. Damit verstößt diese Funktion gegen die Nutzungsbedingungen für den Uni-Account.

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry Änderung möglich.
Öffnen Sie das Downloadportal.

Laden Sie die Datei "patch-outlook-16-19.zip" herunter.

Entpacken Sie das zip Archiv.
Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei.
Klicken Sie anschließend auf "Alle extrahieren...".

Klicken Sie auf "Extrahieren".

Öffnen Sie die Datei Outlook-16-19 mit einem Doppelklick.

Klicken Sie auf "Ausführen".
Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit "Ja".

Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit "Ja".

Die Änderung wurde vorgenommen.
Schließen Sie das Fenster mit "OK".

Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.

Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Starten Sie Outlook.

Öffnen Sie Microsoft Outlook.
Klicken Sie am oberen linken Rand auf Datei.

Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".

Füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" mit "benutzername@ex.uni-paderborn.de".
Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen Ihres Uni-Accounts.
Lassen Sie die übrigen Felder auf jeden Fall frei, tragen Sie keinen Namen und kein Kennwort ein.
Wir fahren mit einem Klick auf "Weiter" fort.

Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versand und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.

Wir bekommen nun die Windows-Sicherheitsabfrage angezeigt.
Geben Sie nicht Ihr Kennwort ein, sonder klicken Sie weiter unten auf "Weitere Optionen".

Klicken Sie nun zuerst am unteren Rand auf "Anderes Konto verwenden".
Tragen Sie anschließend in das oberste Feld "AD\Benutzername" ein.
Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account.
Geben Sie in das Feld darunter das Passwort für den Uni-Account ein.
Setzen Sie den Haken bei "Anmeldedaten speichern".
Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort.

Ihr Konto wird nun eingerichtet. Dies kann einige Minuten dauern.
Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn die Einrichtung des Kontos abgeschlossen ist
Ihr Exchange Konto ist nun fertig eingerichtet und kann verwendet werden.

Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) "Anderes Konto verwenden...".

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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