Exchange einrichten in Microsoft Outlook (Windows)

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Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. In folgenden zeigen wir die Einrichtung von Exchange unter Office 2019.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Microsoft Outlook öffnen
  • Neues Konto hinzufügen
  • Exchange Konto mit der technischen E-Mailadrese "benutzername@ex.uni-paderborn.de" einrichten

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Erstmalige Einrichtung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Beginnen sie hier, falls sie Microsoft Outlook 2019 das erste Mal benutzen. Öffnen sie Microsoft Outlook.

Exchange-einrichten-in-Microsoft-Outlook-2019-Windows-10-01.png


  • Beim ersten Start wird ihnen der Einrichtungsassistent angezeigt
  • Geben Sie in das Feld für die E-Mail Adresse Benutzername@ex.uni-paderborn.de
  • Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account
  • Klicken sie auf "Verbinden"


Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versand und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.

Exchange-einrichten-in-Microsoft-Outlook-2019-Windows-10-02.png


  • Wählen Sie als Kontotyp Exchange aus
  • Überspringen Sie den nächsten Punkt dieser Anleitung und machen Sie mit dem Punkt "Einstellungen in Outlook weiter


Erneute Einrichtung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Falls sie Outlook schon benutzt haben, oder der Einrichtungsassistent bei ihnen nicht angezeigt wird, beginnen sie hier.

Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png


  • Öffnen sie Microsoft Outlook 2019
  • Klicken sie am oberen linken Rand auf Datei


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 01.png


  • Klicken Sie auf "Konto hinzufügen"


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 02.png


  • Füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" mit "benutzername@ex.uni-paderborn.de"
  • Ersetzen Sie dabei "benutzername" durch ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account
  • Lassen Sie die übrigen Felder auf jeden Fall frei, tragen sie keinen Namen und kein Kennwort ein
  • Wir fahren mit einem Klick auf "Weiter" fort

Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versand und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.

Einstellungen in Outlook[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 03.png


  • Wir bekommen nun die Windows-Sicherheitsabfrage angezeigt
  • Geben Sie nicht ihr Kennwort ein, sonder klicken sie weiter unten auf "Weitere Optionen"


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 04.png


  • Klicken Sie nun zuerst am unteren Rand auf "Anderes Konto verwenden"
  • Tragen sie anschließend in das oberste Feld "AD\benutzername" ein
  • Ersetzen Sie dabei "benutzername" durch ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account
  • Geben Sie in das Feld darunter das Passwort für den Uni-Account ein
  • Setzen sie den Haken bei "Anmeldedaten speichern"
  • Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort


Outlook 2016 Exchange Serverabfrage.png


  • Ihr Konto wird nun eingerichtet. Dies kann einige Minuten dauern.
  • Klicken sie auf "Fertig stellen" wenn die Einrichtung des Kontos abgeschlossen ist
  • Ihr Exchange Konto ist nun fertig eingerichtet und kann verwendet werden


Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) "Anderes Konto verwenden"...

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook 2019 (Windows 10)


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