Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Medientechnische Veranstaltungsunterstützung |
| Interessant für | Angestellte und Bereiche |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Die Universität Paderborn nimmt an den Webkonferenzdiensten des DFN teil. DFNconf bezeichnet den Videokonferenz-Dienst, Adobe Connect ist der Webkonfernez-Dienst für Webinare und eSzenarien. Das ermöglicht es allen Mitarbeitenden der Universität, diese Dienste ohne vorherige Registrierung als Meetingveranstalter zu nutzen. Voraussetzung ist ein gültiger IMT-Account.
Dadurch, dass an allen Hochschulen derzeit Heimarbeit mit zusätzlichen Kommunikationskanälen stattfindet, ist das Angebot des DFN derzeit gut ausgelastet zeitweise auch überlastet. Der DFN arbeitet mit Hochdruck daran, dass das Angebot stabiler wird. Hier die aktuellen Informationen vom DFN dazu.
Was ist als Veranstalter zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Anmeldung am Webkonferenzdienst DFNconf oder Adobe Connect
- Meeting erstellen
- Teilnehmende einladen und auf Etikette für synchrone Konferenzen hinweisen
Schritt für Schritt Anleitung DFNconf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Rufen Sie die Anmeldeseite des DFN-Veranstalterportals auf. https://my.conf.dfn.de Wählen Sie Universität Paderborn aus.
- Anmelden auf der Authentifizierungsseite mit Ihrer Uni-Kennung.
- Erstellen Sie einen neuen Meetingraum (Name des Raums, Veranstalter-Pin, Beschreibung, Gäste-Pin falls notwendig, etc.)
- Testen Sie den virtuellen Raum auf Ihrem Rechner und nehmen Sie ggfs. Konfigurationen im Control Panel vor (bis zu 23 Teilnehmer sind möglich). Konfiguration unter https://docs.pexip.com/clients/using_webapp.htm#configuring
- Sie haben mehrere Möglichkeiten, sich mit dem Konferenzraum zu verbinden. Im Portal können Sie eine Einladungsmail mit den verschiedenen Zugangswegen generieren:
- Mit Ihrem Browser (Empfehlung Chrome, Firefox) unter Windows, MacOS, GNU/Linux: https://conf.dfn.de/webapp/conference/Konferenzraumnummer
- Mit einem Telefon (nur Audio):
- Wählen Sie die zentrale IVR-Nummer 0049 30 200 979 - 0
- Um zum Meetingraum durchgestellt zu werden, geben Sie die Konferenzraumnummer ein
- schließen Sie die Eingabe mit # ab.
- Über Skype for Business: Konferenzraumnummer@vc.dfn.de
- Mobil mit Smartphone
- Voraussetzung ist die vorinstallierte Pexip App
- - Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect
- - iOS: https://itunes.apple.com/us/app/pexip-infinity-connect/id1195088102
- Geben Sie ein: Konferenzraumnummer@conf.dfn.de
Für Ihre Webkonferenz können Sie den Videokonferenzraum buchen https://imt.uni-paderborn.de/videokonferenzraum/. Vorteil ist die professionelle, akustische Aufbereitung des Raumes sowie die Hardware-Videokonferenzanlage, in die sich Ihre Konferenzteilnehmer*innen einwählen können.
Dies ist insbesondere wichtig, wenn Sie über kein Headset verfügen / nutzen können oder in einer Gruppe an einer Konferenz teilnehmen. Für Einzelpersonen bietet es sich an, mit Hilfe von Webcam und Headset Webkonferenzen an einem PC durchzuführen.
Links zu DFNconf: https://www.conf.dfn.de/dienstbeschreibung/
Mitarbeiter: Meetingraum für Adobe Connect für sich erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Klicken Sie auf der Seite https://webconf.vc.dfn.de auf "Anmeldung über DFN-AAI". Wählen Sie dort "Universität Paderborn" aus und bestätigen Sie mit "OK". Sie werden jetzt auf eine Webseite der Universität Paderborn weitergeleitet.
- Melden Sie sich dort mit Ihrem gültigen IMT-Account an.
- Nach erfolgter Anmeldung können Sie Meetings anlegen und Teilnehmer einladen. Erste Schritte Dokumentation hier.
- Eine Anleitung mit wichtigen Hinweisen zur Nutzung von Adobe Connect finden Sie unter: DFN Adobe Connect
Mitarbeiter: Meetingraum stellvertretend erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Personen die keine Berechtigung haben sich einen eigenen Meetingraum anzulegen (z.B. Fachschaft, Studierende und Gäste), können durch einen Mitarbeiter der Uni einen Raum zur Verfügung gestellt bekommen.
Als Mitarbeiter einen Meetingraum für jemand anderen anlegen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Anmeldung bei Adobe Connect wie oben beschrieben
- Meetingraum anlegen
- Zugriff: "Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten".
- den Meeting Raum als Veranstalter betreten
- im Menue unter "/Meeting/Zugang und Eintritt verwalten/" "Teilnehmer automatisch zu Moderatoren machen" auswählen.
- im Menue unter "Audio" "Mikrofonberechtigung für Teilnehmer" auswählen.
- Link zum Meetingraum weitergeben
Sollte die Person Veranstalter Rechte benötigen, kann man sie auch befristet zum Veranstalter machen.
temporär (gilt nur für das laufende Meeting)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Meeting als Veranstalter betreten
- Person muss sich beim Meeting anmelden
- Person erscheint jetzt in der Teilnehmerliste des laufenden Meetings
- Person anklicken und Rolle "Veranstalter " zuweisen
permanent und befristet (gilt auch nachdem das Meeting beendet wurde)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Person mit Name, Email-Adresse und Zeitraum bei der Hotline hotline@vc.dfn.de für Adobe Connect anmelden
- Nach erfolgreicher Anmeldung steht sie in der Liste "Verfügbare Benutzer und Gruppen" zur Verfügung
- Meeting auswählen
- Person über den Punkt "Teilnehmer bearbeiten" mit der Rolle "Veranstalter" hinzufügen
Hinweise zur Netiquette[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wir haben eine Liste zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio oder Videokonferenz durchgehen können
Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen / Netiquette