Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | TYPO3 |
| Interessant für | Angestellte und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Webseitenüberprüfung und Qualitätssicherung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um die Qualität Ihrer Webseiten langfristig zu sichern, empfehlen wir Ihnen, Ihre Seiten regelmäßig zu überprüfen. Eine kontinuierliche Pflege stellt sicher, dass Ihre Inhalte für Nutzer*innen verständlich, aktuell und korrekt sind – und dass technische sowie gestalterische Standards eingehalten werden.
Warum ist das wichtig?
Eine hohe Qualität stärkt die Sichtbarkeit Ihrer Seiten in Suchmaschinen, schafft Vertrauen bei Ihren Zielgruppen, unterstützt die Barrierefreiheit und trägt zu einem konsistenten Gesamtauftritt der Universität Paderborn bei.
Wer prüft wie oft?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wer ist zuständig?
Die Verantwortung für die inhaltliche Pflege liegt bei den jeweiligen Redakteur*innen des Bereichs. Wenn mehrere Personen an einer Seite arbeiten, stimmen Sie sich im Team ab, wer welche Inhalte betreut und regelmäßig überprüft.
Wie oft prüfen?
Wir empfehlen, Ihre Seiten mindestens alle sechs Monate zu kontrollieren. Zusätzlich sollten Sie Inhalte anlassbezogen überarbeiten – etwa bei personellen Änderungen, neuen Veranstaltungen oder Projektstarts.
📅 Tipp zur Planung
Tragen Sie feste Termine zur Webseitenpflege in Ihren Teamkalender ein. Gute Zeitpunkte sind zum Beispiel der Semesterstart, das Ende eines Projektabschnitts oder regelmäßige Redaktionsmeetings. So sichern Sie eine nachhaltige Pflege Ihrer Seiten.
🛠️ TYPO3-Tipp
Wenn sich Inhalte regelmäßig ändern – etwa zu Beginn des Winter- oder Sommersemesters – können Sie beide Varianten bereits im Vorfeld in TYPO3 hinterlegen. Über die Zugriffsfunktion jedes Inhaltselements lassen sich Veröffentlichungs- und Ablaufdaten festlegen. So wird ein Inhalt automatisch zum gewünschten Zeitpunkt angezeigt oder wieder entfernt, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Checkliste zur Webseitenqualität[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um die Qualität Ihrer neuen Seiten zu gewährleisten, haben wir Ihnen eine Liste mit Qualitätsmerkmalen erstellt. Diese ist nicht abschließend und wird fortlaufend erweitert bzw. überarbeitet. Sie soll Ihnenals Anregung dienen, worauf Sie bei der Gestaltung Ihrer Webseiten achten können. Sicherlich sind nicht alle Punkte für alle Webseiten relevant.
| Qualitätskategorie | Worauf ist zu achten? | Infos und Hilfe | |
|---|---|---|---|
| Inhaltliche Qualität |
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| Mehrsprachigkeit |
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| Navigation & Seitenstruktur |
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| Pflegeaufwand reduzieren |
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| Medien & Barrierefreiheit |
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Tools zur Überprüfung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um Ihre Qualitätsprozesse zu verbessern und einige der oben aufgeführten Kriterien zu überprüfen, bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten:
- UPB Consultant: In zwei Modulen („Überblick“ und „Information“) zeigt das Tool, wie aktuell, übersetzt und genutzt Ihre Seiten sind – und ob Sie das aktuelle Design verwenden.
- Prüfen Sie in den Seiteneigenschaften im Reiter "Allgemein", wann die letzte Überprüfung der Seite stattgefunden hat.
Überprüfungen dokumentieren (Schritt-für-Schritt-Anleitung)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sobald Sie eine Überprüfung Ihrer Webseite vorgenommen haben, können Sie dies in TYPO3 vermerken.
Die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis auswählen
- Gehen Sie zum Seitenverzeichnis und suchen Sie die Seite, für die Sie eine Überprüfung dokumentieren wollen.
- Klicken Sie auf die entsprechende Seite im Seitenverzeichnis.
Seiteneigenschaften öffnen
- Wählen Sie Layout aus.
- Klicken Sie auf Seiteneigenschaften bearbeiten.
Datum der Überprüfung eintragen
- Klicken Sie auf den Reiter Allgemein der Seiteneigenschaften.
- Tragen Sie unter Consultant das Datum der letzten Überprüfung ein.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern.
UPB Consultant
Beim UPB Consultant sollte sich der Status des Qualitätsindikators Aktualität nun von rot auf grün ändern, sofern die vorherige Überprüfung mehr als 180 Tage zurücklag.
