Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | TYPO3 |
| Interessant für | Angestellte |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Willkommen! Diese Seite zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte für den Einstieg ins TYPO3-CMS der Universität Paderborn – von der Beantragung von Zugriffsrechten, über die Anmeldung bis zur Veröffentlichung Ihrer ersten Seite.
Was ist TYPO3 an der Uni Paderborn?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
TYPO3 ist das Content-Management-System (CMS) der Universität Paderborn. Es ermöglicht Ihnen, Webseiten einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu strukturieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.
An der Universität nutzen Fakultäten, Betriebseinheiten, Forschungsprojekte, Institute und Arbeitsgruppen TYPO3, um ihre Webauftritte aktuell und ansprechend zu gestalten.
Mit TYPO3 können Sie
- Seiten und Unterseiten anlegen,
- verschiedene Inhalte wie Texte, Bilder oder Dateien einfügen,
- sowie Medien übersichtlich verwalten und wiederverwenden.
So pflegen Sie Ihre Webseite flexibel und zielgerichtet.
Zugriff auf TYPO3-Bereiche beantragen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Für die Nutzung von TYPO3 benötigen Sie einen Uni-Account und TYPO3-Zugriffsrechte auf die jeweiligen Bereiche.
- Bestehende Bereiche: Wenden Sie sich an die Moderator*innen Ihrer Organisationseinheit oder den IT-Support Ihres Bereichs, um in die passende Serviceportalgruppe aufgenommen zu werden. Hier lesen Sie, wie Sie Zugriffsrechte beantragen können.
- Neue Bereiche: Sollte Ihr Bereich noch nicht in TYPO3 existieren, folgen Sie bitte der Anleitung zum Beantragen von neuen Bereichen.
Zugang und Anmeldung im TYPO3-System[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nachdem Ihre Zugriffsrechte eingerichtet sind, können Sie sich mit Ihrem Uni-Account am TYPO3-Backend anmelden. TYPO3 funktioniert browserbasiert – mit allen gängigen aktuellen Browsern.
Allgemeine Anmeldung: https://www.uni-paderborn.de/typo3/
Eine Anmeldung über die passende TYPO3-Anmeldeseite Ihrer Organisationseinheit, bietet Ihnen zusätzliche Vorteile und wird von uns empfohlen. Hier gelangen Sie zu den Links der verschiedenen Anmeldeseiten.
Struktur und Designprinzipien verstehen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Das Webdesign der Universität Paderborn orientiert sich an modernen Prinzipien, um Inhalte übersichtlich, mobilfreundlich und ansprechend zu präsentieren. Wichtige Aspekte sind unter anderem das Single-Page-Design, die Ausrichtung auf externe Zielgruppen, Mehrsprachigkeit sowie ein leichter Zugang über eine intuitive Navigation.
Diese Konzepte unterstützen Sie dabei, Ihre Inhalte zielgerichtet aufzubereiten und die Pflege einfacher zu gestalten.
Bevor Sie mit der Strukturierung Ihrer Seiten beginnen, machen Sie sich bitte mit den folgenden Informationen vertraut:
- grundlegende Designansätze der UPB-Webseiten mit Beispielseiten und einer Übersicht aller Webelemente
- Navigation innerhalb der UPB-Webseiten
Inhalte vorbereiten und strukturieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bevor Sie mit der technischen Umsetzung in TYPO3 starten, empfehlen wir Ihnen, Ihre Inhalte sorgfältig vorzubereiten und zu strukturieren. Überlegen Sie, welche Informationen für Ihre Zielgruppe wichtig sind, welche Inhalte zusammengefasst werden können und welche womöglich in andere Systeme ausgelagert werden sollten.
Klären Sie dabei auch Zuständigkeiten in Ihrem Bereich und prüfen Sie Ihre bestehenden Inhalte auf Aktualität und Relevanz.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Inhalte zu kürzen, zu verdichten und mit ansprechenden Web-Elementen visuell aufzubereiten.
Detaillierte Tipps und eine strukturierte Vorgehensweise finden Sie in unserer Anleitung: Inhalte vorbereiten und strukturieren.
Seitenstruktur verstehen und Seiten anlegen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Der Seitenbaum bildet die hierarchische Struktur Ihrer Webseite ab – ähnlich einem Inhaltsverzeichnis. Dort legen Sie neue Seiten und Unterseiten an und organisieren Ihre Inhalte übersichtlich.
Bitte beachten Sie: Im TYPO3-Backend sehen Sie üblicherweise nur die Seiten, für die Sie Zugriffsrechte besitzen. Das hilft, sich auf die eigenen Bereiche zu konzentrieren und die Bearbeitung sicher zu gestalten.
Wie Sie neue Seiten und Unterseiten anlegen, erfahren Sie Schritt für Schritt in unserer Anleitung: Seitenbaum und Seiten anlegen.
Inhalte erstellen und bearbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
In TYPO3 erstellen und verwalten Sie Ihre Webseiteninhalte – von Texten und Bildern bis hin zu Videos und Dateien. Dabei sind Inhaltselemente und Plug-Ins die Bausteine Ihrer Seiten, mit denen Sie flexibel und ansprechend gestalten können.
Medien wie Bilder oder Dateien laden Sie einfach hoch und binden Sie direkt in Ihre Seiten ein, um Ihre Inhalte zusätzlich zu veranschaulichen.
Wie Sie Inhaltselemente anlegen und bearbeiten sowie Medien verwalten, erfahren Sie in unseren Anleitungen:
- Übersicht über alle Web-Elemente
- Inhaltselemente anlegen und bearbeiten (Am Beispiel von Text und Medien)
- Übersicht über alle TYPO3-Anleitungen zu einzelnen Web-Elementen
Veröffentlichung und Vorschau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Im TYPO3-System der Universität Paderborn wird eine Seite nach der Freischaltung direkt öffentlich sichtbar. Eine klassische Vorschaufunktion gibt es in diesem System nicht.
Um Ihre Seiten vor der Veröffentlichung intern zu prüfen, können Sie verschiedene Einstellungsoptionen nutzen – z. B. Seiten im Menü ausblenden, Seiten nur innerhalb des Uni-Netzes zugänglich machen oder Seiten vorübergehend deaktivieren.
Welche Möglichkeiten es zur Vorschau und Sichtbarkeit gibt, lesen Sie in unserer ausführlichen Anleitung: Seiten veröffentlichen und Vorschau nutzen
Überprüfung und Qualitätssicherung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Damit Ihre Webseite dauerhaft aktuell, nutzerfreundlich und barrierefrei bleibt, empfehlen wir regelmäßige Überprüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Unsere ausführliche Anleitung unterstützt Sie dabei mit praktischen Checklisten, Hinweisen und Tipps, wie Sie Ihre Inhalte systematisch kontrollieren und verbessern können.
Erfahren Sie mehr in der Anleitung: Webseitenüberprüfung und Qualitätssicherung
Support & Hilfe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei TYPO3 benötigen, stehen Ihnen verschiedene Anlaufstellen zur Verfügung:
- TYPO3-Support der Universität Paderborn Für technische Fragen und allgemeine Unterstützung kontaktieren Sie bitte das ZIM:
- E-Mail: zim@uni-paderborn.de
- Hotline: +49 5251 60-5544
- Anleitungen Viele Fragen beantworten unsere umfangreichen Hilfeseiten rund um TYPO3. Hier finden Sie Antworten zu häufigen Problemen und Tipps zur Nutzung.
- Schulungsangebote: Das ZIM bietet regelmäßig Schulungen und Workshops zu TYPO3 an, um Sie fit für die Arbeit mit dem CMS zu machen. Informationen zu Terminen und Anmeldung finden Sie im Weiterbildungsprogramm der Universität.
- Changelog: Im Changelog erfahren Sie, welche Änderungen zuletzt am System vorgenommen wurden und welche neuen Funktionen oder Arbeitsabläufe sich dadurch ergeben.
- Interne Ansprechpartner*innen: Ihre lokalen Moderator*innen und IT-Supports an Fakultäten bzw. Einrichtungen sind ebenfalls wichtige Ansprechpersonen für bereichsspezifische Fragen. Kontaktinformationen lokaler Ansprechpartner*innen
- Fakultät für Kulturwissenschaften: Direkte Vorgesetzte oder Leitungen der Bereiche/Fächer/Institute
- Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik: Webteam EIM www.eim@upb.de
- Fakultät für Maschinenbau: Maschinenbau Marketing marketing@mb.upb.de
- Fakultät für Wirtschaftswissenschaften: Wiwi Marketing marketing@wiwi.upb.de
- Zentralverwaltung: Verwaltungs-IT it-service@zv.uni-paderborn.de
Weitere Informationen und eine Übersicht aller Ressourcen finden Sie in unserer ausführlichen Anleitung: TYPO3 - Support und Schulungen