Signierte E-Mails: Unterschied zwischen den Versionen

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Diese Anleitung informiert über den Nutzen und die Erkennung von signierten E-Mails, die über das '''S/MIME-Verfahren''' signiert wurde.
 
  
Es gibt auch die Option E-Mails über das '''PGP-Verfahren''' zu signieren, für dieses Verfahren müssen Nutzer zusätzliche Plugin(s) installieren und der öffentliche Schlüssel des jeweiligen Absenders muss separat heruntergeladen werden. Außerdem wird der Kryptografische Schlüssel nicht von einer Zertifizierungstelle ausgestellt, sondern privat erzeugt.
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Es gibt auch die Option E-Mails über das '''PGP-Verfahren''' zu signieren. Für dieses Verfahren müssen Nutzer zusätzliche Plugin(s) installieren und der öffentliche Schlüssel des jeweiligen Absenders muss separat heruntergeladen werden. Außerdem wird der kryptografische Schlüssel nicht von einer Zertifizierungstelle ausgestellt, sondern privat erzeugt.
  
Die S/MIME-Verschlüsselung/-Signierung hingegen bietet für einen geringeren Aufwand einen durchgängig hohen Sicherheitsstandard.
 
  
 
== Signierte E-Mails (S/MIME) ==
 
== Signierte E-Mails (S/MIME) ==
 
===  Was ist eine signierte E-Mail ===
 
===  Was ist eine signierte E-Mail ===
 
E-Mail Signaturen sind eine zusätzliche Schutzinstanz, um die Absender-Adresse und den Inhalt der Nachricht sicherzustellen.<br>
 
E-Mail Signaturen sind eine zusätzliche Schutzinstanz, um die Absender-Adresse und den Inhalt der Nachricht sicherzustellen.<br>
Dadurch werden insbesondere Phishing-E-Mails, die sich als populäre Dienste (zB die Online-Banking, Paketdienste, E-Mail-Provider, usw.) ausgeben als solche entlarvt.<br>
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Dadurch werden insbesondere Phishing-E-Mails, die sich als populäre Dienste (zB die Online-Banking, Paketdienste, E-Mail-Provider, usw.) ausgeben, als solche entlarvt.<br>
 
Phishing-Versuche sind ein zunehmend häufig auftretender Angriff auf Nutzerdaten und sind mal mehr, mal minder gut von "realen" E-Mails zu unterscheiden. Sie basieren nicht auf Schadsoftware, sondern auf einer Täuschung des Empfängers, der glauben soll, eine echte Anfrage vorliegen zu haben.
 
Phishing-Versuche sind ein zunehmend häufig auftretender Angriff auf Nutzerdaten und sind mal mehr, mal minder gut von "realen" E-Mails zu unterscheiden. Sie basieren nicht auf Schadsoftware, sondern auf einer Täuschung des Empfängers, der glauben soll, eine echte Anfrage vorliegen zu haben.
Mehr zum Thema Phishing inklusive ausführlicher Beispiele finden Sie hier: [[Hinweise_zu_Phishing-E-Mails]]
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Mehr zum Thema Phishing inklusive ausführlicher Beispiele finden Sie hier: [[Hinweise zu Phishing-E-Mails]]
  
Erhalten Sie eine '''signierte E-Mail''', können Sie Sich sowohl auf die angezeigte Absendeadresse verlassen, als auch darauf, dass der Inhalt der E-Mail während der Übertragung nicht manipuliert wurde.
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Erhalten Sie eine '''signierte E-Mail''', können Sie Sich sowohl auf die angezeigte Absender-Adresse verlassen, als auch darauf, dass der Inhalt der E-Mail während der Übertragung nicht manipuliert wurde.
  
Achten Sie daher auf die Absende-Adresse!  
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Dort sollte '''nicht''' ''benutzerberatung@upb.de.hackerparadies.com'' oder ähnliches stehen.
 
Dort sollte '''nicht''' ''benutzerberatung@upb.de.hackerparadies.com'' oder ähnliches stehen.
  
Das IMT versendet unter '''imt@uni-paderborn.de''' bzw. '''imt@upb.de'''
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Das ZIM versendet unter '''zim@uni-paderborn.de''' bzw. '''zim@upb.de'''
  
=== Wer kann eigene E-Mails Signieren (S/MIME) ===
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=== Wer kann eigene E-Mails signieren (S/MIME) ===
Jeder Sender kann E-Mails signieren, der seine Identität zuvor bei der für seine E-Mail-Adresse zuständigen Zertifizierungsstelle hat beglaubigen lassen. Bei diesem Vorgang muss die E-Mail-Adresse angegeben werden, deren E-Mails zuklünftig signiert werden sollen. Das IMT (Zentrum for Informations und Medientechnologien) hat zum Beispiel die Möglichkeit Zertifikate für Mitglieder der Universität Paderborn auszustellen.
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E-Mails signieren kann jeder, der seine Identität zuvor bei der für seine E-Mail-Adresse zuständigen Zertifizierungsstelle hat beglaubigen lassen. Bei diesem Vorgang muss die E-Mail-Adresse angegeben werden, deren E-Mails zukünftig signiert werden sollen. Das ZIM (Zentrum for Informations- und Medientechnologien) hat zum Beispiel die Möglichkeit, Zertifikate für Mitglieder der Universität Paderborn auszustellen.
  
 
Darunter fallen alle E-Mail-Adressen folgender Formate:
 
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* *@*.upb.de
 
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Mehr Informationen zum Beantragen [[E-Mail_SSL-Zertifikat_beantragen]]
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Mehr Informationen zum Beantragen [[E-Mail SSL-Zertifikat beantragen]]
  
 
== Wie erkennt man signierte E-Mails? ==
 
== Wie erkennt man signierte E-Mails? ==
E-Mail-Programme stellen korrekt signierte E-Mails unterschiedlich dar. In der Regel erscheint ein Bestätigungs-Icon im Kopf der Nachricht, sowie ein Hinweis auf den Absender.  
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E-Mail-Programme stellen korrekt signierte E-Mails unterschiedlich dar. In der Regel erscheint ein Bestätigungs-Icon im Kopf der Nachricht sowie ein Hinweis auf den Absender.
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Mobile Geräte (Smartphones, Tablets) bilden leider eine Ausnahme von der Regel. Hersteller, verwendete App und Version des OS (Android/iOS) legen fest, ob ein Hinweis erscheint oder nicht. Die meisten Mail-Apps können unserer Erfahrung nach die Signierung aktuell nicht korrekt darstellen. Es gibt Bestrebungen der Betreiber dies zu ändern.
  
Smartphones bilden leider eine Ausnahme von der Regel. Smartphone-Anbieter, verwendete APP und Version des OS (Android/iOS) legen fest, ob ein Hinweis erscheint oder nicht. Die meisten Mail-Apps können unserer Erfahrung nach die Signierung aktuell nicht korrekt darstellen. Es gibt Bestrebungen der Betreiber dies zu ändern.
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Bei gängigen Desktop-Anwendungen, sowie Webmail werden signierte E-Mails  wie folgt angezeigt
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<bootstrap_panel id="Outlook" >[[Datei:E-Mail signieren Outlook.png|600px|mini|ohne|'''Outlook''']]</bootstrap_panel>
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<bootstrap_panel id ="OWA">[[Datei:E-Mail signieren OWA.png|700px|mini|ohne|'''OWA kann die Signatur anzeigen, aber leider nicht prüfen''']]</bootstrap_panel>
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Bei gängigen Desktop-Anwendungen werden signierte E-Mails  wie folgt angezeigt
 
<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:E-Mail signieren Outlook.png|600px|mini|ohne|'''Outlook''']]</div>
 
<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:E-Mail signieren Thunderbird.png|600px|mini|ohne|'''Thunderbird''']]</div>
 
<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:E-Mail signieren Apple-Mail.png|600px|mini|ohne|'''Apple-Mail''']]</div>
 
<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:E-Mail signieren Webmail.png|600px|mini|ohne|'''Sicht über Webmail''']]</div>
 
  
 
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== S/MIME-Signatur und Verschlüsselung ==
 
== S/MIME-Signatur und Verschlüsselung ==
Jede signierte E-Mail enthält auch den Öffentlichen Kryptografischen Schlüssel des Absenders. Gängige E-Mail-Programme merken sich diesen Schlüssel zum jeweiligen Kontakt. Sofen Sie selbst über die Möglichkeit verfügen die eigenen E-Mails zu signieren, können Sie ab diesem Zeitpunkt E-Mails an betreffenden Kontakt verschlüsseln.
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Jede signierte E-Mail enthält auch den öffentlichen kryptografischen Schlüssel des Absenders. Gängige E-Mail-Programme speichern diesen Schlüssel beim dazugehörigen Kontakt im Adressbuch. Sofern Sie selbst über die Möglichkeit verfügen eigene E-Mails zu signieren, können Sie ab diesem Zeitpunkt E-Mails an den betreffenden Kontakt verschlüsseln.
  
* Signierte E-Mail = Schlüssel vom Absender
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* Signierte E-Mail = öff. Schlüssel vom Absender
* Schlüssel vom Absender + Möglichkeit selbst E-Mails zu signieren = Option zum Verschlüsseln der E-Mail
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* öff. Schlüssel + Eigenes S/MIME-Zertifikat = Option zum Verschlüsseln (an den Kontakt)
  
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Mehr dazu unter [[E-Mails verschluesseln]].
  
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== Weitere Informationen ==
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* [[Informationssicherheit]] - Übersicht aller Artikel
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* [[E-Mail-Zertifikat beantragen]]
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* Besuchen Sie unser neues [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/informationssicherheit/informationen-und-anleitungen/faq-frequently-asked-questions F.A.Q.] und erfahren Sie mehr über IT-Sicherheit!

Aktuelle Version vom 13. November 2024, 13:47 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceExchange, Informationssicherheit, Mail und Zertifizierungsinstanz
Interessant fürAngestellte, Studierende und Gäste
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

no displaytitle found: Signierte E-Mails

Diese Anleitung informiert über den Nutzen und die Erkennung von signierten E-Mails, die über das S/MIME-Verfahren signiert wurden.

Es gibt auch die Option E-Mails über das PGP-Verfahren zu signieren. Für dieses Verfahren müssen Nutzer zusätzliche Plugin(s) installieren und der öffentliche Schlüssel des jeweiligen Absenders muss separat heruntergeladen werden. Außerdem wird der kryptografische Schlüssel nicht von einer Zertifizierungstelle ausgestellt, sondern privat erzeugt.


Signierte E-Mails (S/MIME)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Was ist eine signierte E-Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

E-Mail Signaturen sind eine zusätzliche Schutzinstanz, um die Absender-Adresse und den Inhalt der Nachricht sicherzustellen.
Dadurch werden insbesondere Phishing-E-Mails, die sich als populäre Dienste (zB die Online-Banking, Paketdienste, E-Mail-Provider, usw.) ausgeben, als solche entlarvt.
Phishing-Versuche sind ein zunehmend häufig auftretender Angriff auf Nutzerdaten und sind mal mehr, mal minder gut von "realen" E-Mails zu unterscheiden. Sie basieren nicht auf Schadsoftware, sondern auf einer Täuschung des Empfängers, der glauben soll, eine echte Anfrage vorliegen zu haben. Mehr zum Thema Phishing inklusive ausführlicher Beispiele finden Sie hier: Hinweise zu Phishing-E-Mails

Erhalten Sie eine signierte E-Mail, können Sie Sich sowohl auf die angezeigte Absender-Adresse verlassen, als auch darauf, dass der Inhalt der E-Mail während der Übertragung nicht manipuliert wurde.

Achten Sie daher auf die Absender-Adresse! Dort sollte nicht benutzerberatung@upb.de.hackerparadies.com oder ähnliches stehen.

Das ZIM versendet unter zim@uni-paderborn.de bzw. zim@upb.de

Wer kann eigene E-Mails signieren (S/MIME)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

E-Mails signieren kann jeder, der seine Identität zuvor bei der für seine E-Mail-Adresse zuständigen Zertifizierungsstelle hat beglaubigen lassen. Bei diesem Vorgang muss die E-Mail-Adresse angegeben werden, deren E-Mails zukünftig signiert werden sollen. Das ZIM (Zentrum for Informations- und Medientechnologien) hat zum Beispiel die Möglichkeit, Zertifikate für Mitglieder der Universität Paderborn auszustellen.

Darunter fallen alle E-Mail-Adressen folgender Formate:

  • *@uni-paderborn.de
  • *@mail.uni-paderborn.de
  • *@campus.uni-paderborn.de
  • *@*.uni-paderborn.de
  • *@*.upb.de

Mehr Informationen zum Beantragen E-Mail-Zertifikat beantragen

Wie erkennt man signierte E-Mails?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

E-Mail-Programme stellen korrekt signierte E-Mails unterschiedlich dar. In der Regel erscheint ein Bestätigungs-Icon im Kopf der Nachricht sowie ein Hinweis auf den Absender.

Mobile Geräte (Smartphones, Tablets) bilden leider eine Ausnahme von der Regel. Hersteller, verwendete App und Version des OS (Android/iOS) legen fest, ob ein Hinweis erscheint oder nicht. Die meisten Mail-Apps können unserer Erfahrung nach die Signierung aktuell nicht korrekt darstellen. Es gibt Bestrebungen der Betreiber dies zu ändern.

Bei gängigen Desktop-Anwendungen, sowie Webmail werden signierte E-Mails wie folgt angezeigt

Outlook
Thunderbird
Apple-Mail
Appearance in Webmail
OWA kann die Signatur anzeigen, aber leider nicht prüfen



S/MIME-Signatur und Verschlüsselung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Jede signierte E-Mail enthält auch den öffentlichen kryptografischen Schlüssel des Absenders. Gängige E-Mail-Programme speichern diesen Schlüssel beim dazugehörigen Kontakt im Adressbuch. Sofern Sie selbst über die Möglichkeit verfügen eigene E-Mails zu signieren, können Sie ab diesem Zeitpunkt E-Mails an den betreffenden Kontakt verschlüsseln.

  • Signierte E-Mail = öff. Schlüssel vom Absender
  • öff. Schlüssel + Eigenes S/MIME-Zertifikat = Option zum Verschlüsseln (an den Kontakt)

Mehr dazu unter E-Mails verschlüsseln.

Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


  • Besuchen Sie unser neues F.A.Q. und erfahren Sie mehr über IT-Sicherheit!

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo Di - Fr
Vor-Ort-Support Geschlossen Über die Feiertage geschlossen
Telefonsupport 08:30 - 13:00 Über die Feiertage geschlossen


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo Di - Fr
08:00 - 16:00 Über die Feiertage geschlossen


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