Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Profilmanager |
| Interessant für | Angestellte |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Mein Profil läuft aus – Ehemaligenprofil aktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Ihr Uni-Account ausläuft, z. B. weil Ihr Arbeitsvertrag ausläuft oder Sie Ihr Studium beendet haben, kann Ihr Profil im Profilmanager unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin als Ehemaligenprofil geführt werden. Dafür müssen Sie im Profilmanager die Ehemaligen-Funktion aktivieren.
Ein auslaufender Account bedeutet:
Ihr Account existiert technisch noch, ist aber bereits mit einem Ablaufdatum versehen. Der Profilmanager erkennt diesen Status automatisch über den Abgleich mit dem Identitätsmanagementsystem der Universität.
Was passiert, wenn mein Account ausläuft?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sobald Ihr Account als ausgelaufen erkannt wird, prüft der Profilmanager, ob Sie die Ehemaligen-Funktion aktiviert haben.
Es gibt zwei Möglichkeiten:
Fall 1: Sie haben die Ehemaligen-Funktion nicht aktiviert
Wenn Sie die Ehemaligen-Funktion nicht aktivieren, wird Ihr Profil im Profilmanager automatisch auf unsichtbar gesetzt. Das bedeutet:
- Ihre Profildaten werden nicht mehr öffentlich ausgespielt (Profilseiten, Listen, Projektseiten, Kontaktboxen, etc.)
- Sie können Ihre Profildaten nur wieder auf „sichtbar“ setzen, wenn Sie die Ehemaligen-Funktion aktivieren. Dies ist nur solange möglich, wie Ihr Account technisch noch vorhanden ist.
 | Wichtig: Wenn das Ablaufdatum Ihres Accounts erreicht ist und Sie die Ehemaligen-Funktion nicht aktiviert haben, wird Ihr Profil im Profilmanager gelöscht. |
Fall 2: Sie haben die Ehemaligen-Funktion aktiviert
Wenn Sie die Ehemaligen-Funktion aktiviert haben, kann Ihr Profil als Ehemaligenprofil weitergeführt werden. Dabei passiert Folgendes:
- Ihr Profil wird automatisch in ein gültiges Ehemaligenprofil überführt.
- Die Bereichsverwalter*innen Ihrer bestehenden Arbeitsbereiche erhalten einen Antrag, Ihr Ehemaligenprofil zu übernehmen und zu pflegen.
Mögliche Status sind zum Beispiel:
- Ehemalig
- Alumni
- Emeriti
- Bereits vorhandene Ehemaligenstatus, die vor der automatischen Überführung in ein Ehemaligenprofil, ausgewählt wurden, bleiben unverändert. Bereichsverwalter*innen müssen die entsprechenden Einträge jedoch gegebenenfalls genehmigen.
| Wichtig: Damit Ihr Profil dauerhaft erhalten bleibt, muss mindestens ein gültiger Arbeitsbereich vorhanden sein, der Ihr Profil übernimmt und pflegt. |
Kurz zusammengefasst: Wenn Ihr Uni-Account ausläuft, wird Ihr Profil ohne aktivierte Ehemaligen-Funktion unsichtbar und später gelöscht.
Wenn Sie weiterhin im Profilmanager geführt werden möchten, aktivieren Sie die Ehemaligen-Funktion. Zusätzlich muss mindestens ein Bereich Ihr Profil mit einem gültigen Ehemaligenstatus übernehmen.
Häufige Fragen (FAQ)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Was bedeutet „ein Bereich übernimmt mein Profil“?
Was passiert, wenn kein Bereich mein Profil übernimmt?
Wenn Ihr Account das Ablaufdatum erreicht hat und bis dahin kein Arbeitsbereich die Pflege für Ihr Ehemaligen-Profil übernommen hat, wird Ihr Profil im Profilmanager gelöscht.
Ein Profil kann also nur dann erhalten bleiben, wenn:
- Sie die Ehemaligen-Funktion aktiviert haben, und
- mindestens ein Bereich Ihr Profil mit einem gültigen Ehemaligenstatus führt.
Kann ich die Ehemaligen-Funktion später wieder deaktivieren?
Ja, Sie können die Ehemaligen-Funktion wieder deaktivieren, jedoch nur solange Sie noch Zugriff auf Ihr Profil haben.
Bitte beachten Sie:
- Ihr Profil wird dann wieder auf unsichtbar gesetzt, wenn Ihr Account bereits ausgelaufen ist.
- Bereits automatisch angepasste Arbeitsbereiche werden dadurch nicht automatisch zurückgesetzt.
- Sie können Ihre Arbeitsbereiche weiterhin bearbeiten oder löschen, allerdings nur mit zulässigen Ehemaligenstatus wie „Ehemalig“, „Alumni“ oder „Emeriti“.
Werde ich vor dem Auslaufen meines Profils benachrichtigt?
Ja. Wenn Ihr Account als auslaufend erkannt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Diese informiert Sie darüber, dass Ihr Profil zukünftig gelöscht werden kann, wenn Sie die Ehemaligen-Funktion nicht aktivieren.
Sobald Ihr Account endgültig nicht mehr existiert, kann keine Benachrichtigung mehr an den Account selbst versendet werden. Deshalb erfolgt die wichtige Information bereits vorher während der Auslaufphase.
Was muss ich tun, wenn mein Profil erhalten bleiben soll?
Bitte prüfen Sie rechtzeitig:
- Aktivieren Sie die Ehemaligen-Funktion im Profilmanager.
- Prüfen Sie Ihre Arbeitsbereiche.
- Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Bereich Ihr Profil als ehemaliges Mitglied übernimmt und pflegt.
- Kontrollieren Sie bei Bedarf Ihre Sichtbarkeitseinstellungen.